在企业发展的长河中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，展现出强大的实力与潜力。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在不断发展壮大的征程中，动力源面临着诸多挑战与机遇，而财务数字化转型成为了其实现精细化管理和降本增效的关键所在。合思，作为一家在财务数字化领域有着卓越表现的企业，为动力源提供了全方位的解决方案，助力其开启了财务数字化转型的新篇章。
传统模式瓶颈凸显 转型需求迫在眉睫
在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于企业的长远发展至关重要。动力源作为一家业务广泛、规模庞大的高端制造企业，在业务发展过程中面临着复杂的需求。传统的管理模式在面对这些复杂需求时，显得力不从心，难以有效应对。
传统管理模式下，动力源的财务流程存在诸多痛点。例如，在合同管理与归档方面，由于缺乏数字化的手段，合同的存储、检索和查阅都十分不便，容易出现合同丢失、损坏等问题，影响企业的正常运营。同时，在费用报销、收付款管理等方面，也存在着流程繁琐、效率低下的问题，导致企业的人力成本增加，业务处理速度缓慢。因此，动力源迫切需要一种更先进的解决方案，来实现财务数字化转型，提升企业的管理水平和运营效率。
合思方案精准施策 全面赋能财务转型
针对动力源面临的问题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在合同管理与归档方面，合思提供了专业的电子会计档案管理系统，实现了合同的数字化存储和管理。通过该系统，动力源可以将所有合同信息进行电子化录入和存储，方便随时查阅和检索。同时，系统还支持合同的分类管理、权限设置等功能，确保合同信息的安全和保密。在费用报销方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在企业消费商城中选择相应的商品或服务进行消费，系统即可自动完成费用的报销和记账，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
稳步推进精细实施 系统集成数据畅通
合思解决方案在动力源的实施过程是一个循序渐进、稳步推进的过程。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现系统间的集成与数据流通。通过与动力源现有的财务系统、业务系统进行对接，合思的解决方案可以实时获取相关数据，为企业的财务管理提供准确、及时的信息支持。
在合同管理与归档方面，合思协助动力源将现有的纸质合同进行电子化转换，并录入到电子会计档案管理系统中。同时，建立了完善的合同编码体系和分类标准，方便对合同进行管理和查询。在消费场景和业务场景的数字化管理方面，合思逐步推进聚合消费供应商的工作，与多家优质供应商建立了合作关系，实现了消费数据的自动采集和对账。通过这些措施，动力源的财务管理流程得到了优化，数据流通更加顺畅，为企业的精细化管理奠定了坚实的基础。
显著成果效益凸显 转型之路成效斐然
经过一段时间的实施和优化，合思解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，极大地提高了业务处理速度。在合同管理与归档方面，通过电子会计档案管理系统，合同的查询和调阅时间从原来的几天缩短到了几分钟，大大提高了工作效率。在费用报销方面，员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度和工作积极性。
在成本节约方面，合思解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本，优化了企业的人力配置。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，在合同管理与归档方面，电子化的存储方式也节省了大量的纸张和存储空间，实现了低碳运营。此外，合思的解决方案还为动力源提供了准确的财务收支经营分析，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供了有力的支持。
高度评价积极反馈 携手共筑美好未来
动力源对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在合同管理与归档方面，合思的电子会计档案管理系统为动力源提供了便捷、高效的合同管理解决方案，得到了企业管理层和员工的一致认可。
动力源相关负责人表示：“合思的解决方案不仅解决了我们在财务管理方面的痛点，还为我们带来了全新的管理理念和方法。通过与合思的合作，我们实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和运营效率。我们相信，在合思的支持下，我们将能够更好地应对市场挑战，实现企业的可持续发展。”
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在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也像动力源一样，面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。
合思联系方式：电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为您的企业带来的价值与优势。让我们携手共进，开启财务数字化转型的美好未来！
