在高端制造行业的舞台上，有这样一家专精特新的上市公司，宛如一颗璀璨的明星。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业中占据着重要的地位。这家企业在不断发展壮大的过程中，与合思携手共进，共同开启了一场差旅费用管理的变革之旅。
业务困局：差旅费用管理的重重迷雾
该企业在差旅费用管理方面，面临着诸多棘手的问题。员工的报销流程如同一条漫长的道路，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端的报销方式，使得员工即使身处外地也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的情况时有发生，让员工的资金周转面临压力。而纸质借款申请更是繁琐无比，2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅费时费力，还容易出现错误。老板在管理决策方面也面临着困境，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。此外，财务人员手工登记 Excel 表格的工作方式，效率低下，原有 TMC 平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现差旅费用的全面管理。
合思妙方：开启差旅费用管理新路径
合思针对该企业的问题，提供了一套全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心报销问题。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
在管理洞察和数据监测方面，合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况，制定更加合理的差旅政策。
落地之路：方案实施的步步为营
企业签约合思后，借助合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品开展业务。利用产品的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能进行管理。在实施过程中，合思的专业团队与企业紧密合作，确保方案的顺利落地。从系统的安装调试到员工的培训，每一个环节都做到了精益求精。通过不断的优化和调整，方案逐渐适应了企业的业务需求，为企业的差旅费用管理带来了显著的改善。
成果闪耀：差旅费用管理的显著提升
经过一段时间的实施，方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了 50%，让财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。企业的差旅费用得到了有效的控制，费用居高不下的问题得到了明显的改善。通过对差旅数据的分析和优化，企业制定了更加合理的差旅标准，节省了大量的成本。
客户心声：合作共赢的高度认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，不仅体现了合思在差旅费用管理方面的专业能力，也证明了合思与客户之间的合作是一种共赢的合作模式。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。差旅费用管理作为企业管理的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了差旅费用管理的优化和升级。如果您的企业也面临着差旅费用管理的难题，不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。您可以拨打 400 – 999 – 8293，也可访问 www.hosecloud.com，开启您的差旅费用管理变革之旅。
