合思财务数智化：引领企业工作流审批管理新变革

在当今风起云涌的商业世界中，企业数字化转型已然成为一股不可阻挡的潮流。财务数智化，作为企业提升竞争力、实现降本增效的核心路径，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中，致力于助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和广泛的影响力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在市场中的认可度和受欢迎程度。

政策技术双轮驱动，工作流审批管理市场前景广阔

随着国家税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐，以适应政策要求和市场变化。在当前经济环境下，企业需要更加高效的工作流审批管理来应对这些挑战。

大数据、人工智能、云计算等技术的不断发展，为企业财务数字化提供了强大的技术支持。这些技术使得财务数智化产品和服务能够更加高效、精准地满足企业需求，也为工作流审批管理带来了新的机遇。

企业在业务发展过程中，面临着成本控制、效率提升、合规经营等多方面的压力，对财务数字化的需求日益迫切。企业希望通过数字化手段实现业财融合，提升财务管理水平和决策能力，而高效的工作流审批管理则是其中的关键环节。市场上对于财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势，越来越多的企业认识到财务数字化的重要性，愿意投入资源进行转型，这为合思等企业提供了广阔的市场空间。

企业财务转型痛点多，工作流审批管理难题待解

许多企业存在大量自研系统，各系统之间操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，影响业务运营决策。例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，工作流审批管理效率低下，与预期差距较大。

传统手工报销模式弊端众多，员工报销周期长、效率低，会计工作量大，人员成本高。如动力源员工报销周期普遍4周，应用合思解决方案后才大幅缩短。派克新材手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，工作流审批管理缺乏有效的流程优化。

集团型公司在财务数字化方面面临成本增效、预算管控、发票校验等多方面的挑战。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，工作流审批管理缺乏统一的标准和流程。

企业在业务发展过程中，面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，工作流审批管理无法满足企业多样化的需求。

合思创新策略出击，优化工作流审批管理

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题，优化工作流审批管理。

合思的解决方案注重系统集成，通过与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验和工作效率。如动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得工作流审批管理更加顺畅。

合思采用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等，提高报销效率，减轻财务人员的工作压力，同时加强费用管控和合规性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的双手，也优化了工作流审批管理流程。

合思的解决方案具有灵活性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发，满足企业多样化的财务管理需求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也让工作流审批管理更加符合企业实际情况。

核心模块功能强大，工作流审批管理效能提升

费控报销模块实现了无需报销的颠覆性重塑。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用该模块后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，工作流审批管理效率显著提升。

收付款管理模块通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能，有效加强对公业务管控。汉威科技集团通过该模块实现了对公业务的极致管控，付款关联预算、防止超额，工作流审批管理更加严谨。

财务收支经营分析模块提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。如派克新材多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据，工作流审批管理更具科学性。

电子会计档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，实现电子会计档案的自动化管理，节省财务人员的时间和精力。如合思费控支持发票智能校验，提高了发票识别效率，减少了财务人员的审核工作量，工作流审批管理更加高效。

合思方案优势尽显，工作流审批管理更胜一筹

技术领先方面，合思采用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、开放接口与自定义流程引擎技术等，能够实现系统的高效连接和数据的快速流转，提高工作效率和数据准确性。例如，在报销过程中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，工作流审批管理更加智能。

服务专业方面，合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统运维、培训等。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用。如汉威科技集团项目实施过程中，项目经理周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，工作流审批管理得到专业保障。

案例丰富方面，合思拥有众多成功案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业提供借鉴和参考，让企业在工作流审批管理方面少走弯路。

生态广泛方面，合思基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。通过与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成，打破了数据孤岛，提升了企业的财务管理水平，工作流审批管理更加顺畅。

多行业案例见证，工作流审批管理成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，工作流审批管理取得了显著成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，工作流审批管理更加规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，工作流审批管理更加高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步，工作流审批管理更加便捷。

全程关怀服务体系，护航工作流审批管理

售前咨询方面，合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。在与企业合作前，会对企业的财务现状、业务流程、信息化水平等进行全面调研，为企业量身定制合适的财务数智化方案，让工作流审批管理方案更加贴合企业需求。

实施服务方面，合思的实施团队具有丰富的项目实施经验，能够确保项目的顺利上线和稳定运行。在项目实施过程中，会制定详细的实施计划，与企业密切沟通协作，及时解决遇到的问题。如汉威科技集团项目实施过程中，项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保障工作流审批管理项目顺利推进。

售后支持方面，合思提供全方位的售后支持服务，包括系统运维、技术培训、问题解决等。售后团队能够及时响应企业的需求，为企业提供及时、高效的服务。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的售后团队，得到专业的帮助和支持，确保工作流审批管理系统稳定运行。

持续优化方面，合思注重与客户的长期合作，会根据客户的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和升级。定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，及时调整解决方案，为客户提供更好的服务，让工作流审批管理不断适应企业发展。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就，为众多企业提供了优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过不断的技术创新和服务优化，合思在市场中树立了良好的口碑和形象。随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将继续加大研发投入，提升产品和服务的质量，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。未来，合思将不断拓展业务领域，与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的发展。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，提升企业的竞争力和价值，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，体验高效的工作流审批管理带来的全新变革。