在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和专业的服务，正引领着众多企业迈向财务数智化的新征程。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在市场中的重要作用不言而喻。
动力源：财务转型遇瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。公司拥有2400名左右员工，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这种复杂的组织架构和广泛的业务覆盖，导致多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，报销模式复杂多样，各主体流程繁琐不堪。
合思方案：精准破局显专业
面对动力源的诸多财务难题，合思迅速展现出其专业实力，为其量身定制了一套高效的解决方案，其中高效报销平台发挥了关键作用。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在报销模式上，合思推出的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简洁高效。
此外，合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据说话展实力
合思的财务数字化解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，高效报销平台的优势得到了充分体现。
在报销效率方面，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。他们从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工使用体验上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和舒适。
从财务管控角度来看，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制单到智能制单的转变，让财务工作更加高效和准确。
合思价值：引领企业转型之路
合思凭借其先进的技术和专业的服务，通过高效报销平台等一系列产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够精准地帮助企业解决各种财务痛点，实现降本增效的目标。
已有众多像动力源这样的企业，通过与合思合作，取得了显著的成效，提升了企业的竞争力。未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数智化转型助力。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效，不妨选择合思的高效报销平台，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅。
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