在当今风起云涌的数字化浪潮中，各行业都在经历着深刻的变革。企业的财务数字化转型，宛如一艘在波涛中奋勇前行的巨轮，成为提升竞争力、实现降本增效的关键舵手。传统财务模式就像一座陈旧的城堡，效率低下、数据分散等问题如同城堡中的暗礁，阻碍着企业的前行。众多企业迫切需要一把创新的钥匙，来打开财务数字化转型的大门，突破这重重困境。
北京合思信息技术有限公司，恰似这把闪耀着智慧光芒的钥匙。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了众多企业在财务数字化转型之路上的得力伙伴。接下来，让我们一同走进合思服务的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻他们在财务数字化转型中的精彩故事。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司的业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在国家发展的蓝图之上。
动力源拥有着庞大的规模，约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，就像一张庞大而复杂的网络，给公司的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自我革新的征程。他们自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率。然而，这些系统就像一个个孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接。整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高耸入云，多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，数据分散如同散落的珍珠难以串起，业务报销模式复杂得如同解一道高难度的数学题。这些痛点，如同沉重的枷锁，束缚着动力源在财务数字化道路上的前进脚步。
合思解决方案：打破壁垒实现实时预算跟踪
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思就像一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了完美对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务管理的任督二脉，打破了数据孤岛，让原本孤立的系统数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的时代。通过实时预算跟踪，企业能够及时掌握订单支出的动态，确保预算的合理使用。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式宛如一阵春风，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线，高效而便捷。通过实时预算跟踪，企业能够在消费的每一个环节都对预算进行精准把控，避免超支现象的发生。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，实时预算跟踪贯穿始终，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
转型成果：实时预算跟踪带来的显著提升
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过实时预算跟踪，企业能够及时发现报销过程中的异常情况，优化报销流程，提高资金使用效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了实实在在的便利。实时预算跟踪为员工提供了清晰的预算指引，让他们在消费时能够更加理性和合理。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。实时预算跟踪为财务人员提供了准确的数据支持，让他们能够更好地进行成本控制和风险预警。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时预算跟踪为管理者提供了实时的预算执行情况，让他们能够在第一时间做出调整，确保企业的财务目标得以实现。
合思未来：持续创新引领财务数字化潮流
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，实时预算跟踪发挥了至关重要的作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新和优化产品与服务。他们就像一位不断探索未知领域的探险家，致力于为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。实时预算跟踪也将不断升级和完善，为企业提供更加精准的预算管理支持。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受实时预算跟踪带来的财务管理变革。
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