在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在寻求高效的财务管理模式以提升竞争力。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景和“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众的零食刚需，成为老百姓家门口的热门零食连锁品牌。那么，合思是如何助力鸣鸣很忙这样的连锁零售企业解决财务痛点，实现财务数智化转型的呢？这为其他企业提供了极具价值的借鉴。接下来，让我们深入了解一下。出差报销常见问题在连锁零售企业中普遍存在，鸣鸣很忙也不例外。
鸣鸣业务现况：痛点难题待解
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。一直以来，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式给员工带来了较差的体验。大量的单据及发票，加上对资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。出差报销常见问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思方案出击：开启全新模式
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其量身打造了无需报销解决方案。该方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋上有二维码，系统还能自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了核算的准确性和安全性。出差报销常见问题在合思的解决方案下得到了有效解决。
方案实施有道：流程精细管理
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的采购流程带来了极大的便利。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也会自动生成。
采购流程完全在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，为企业的发展提供了有力支持。出差报销常见问题在整个业务流程的优化中也得到了进一步的改善。
成果效益显著：转型效果凸显
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。在合思系统的支持下，业务快速运转，而这背后离不开财务数字化的有力支撑。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。出差报销常见问题的解决也为企业的整体效益提升做出了贡献。
客户高度评价：认可数字转型
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差报销常见问题的解决正是企业数字化转型的一个重要体现。
转型呼吁邀约：开启免费试用
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是提升企业竞争力的关键。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，也面临着出差报销常见问题等财务难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思进行财务数智化转型，挖掘企业净利润。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
