智能差旅管理平台助力企业财务数智化转型

智能差旅管理平台助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的实力,在行业中脱颖而出。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,宛如企业的利润挖掘利器,能够帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

接下来,让我们通过几个具体的客户案例,深入了解智能差旅管理平台等合思产品和服务的强大功能。

客户背景探秘

  • 动力源:上市高端制造先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004 年,它在上海主板 A 股成功上市。动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家实力雄厚的高端制造企业。在全球化业务拓展的道路上,动力源对于财务管理的精细化和高效化有着极高的要求。

  • 徐福记:休闲食品巨头风采
    徐福记创立于 1992 年,其主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过 50 万平方米。这里拥有 38 个大型现代化车间,126 条高品质自动化生产线,日产能超 1600 吨。在全国,徐福记拥有超 140 家分公司和营业所、超 2500 家经销商,数千名销售团队经营管理着超 25 万家终端门店。庞大的业务规模使得徐福记在差旅管理等财务环节面临着诸多挑战。

  • 中交水运规划设计院:水运设计元老
    中交水运规划设计院有限公司成立于 1951 年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司,社会品牌统称“水规院”。目前,它拥有中交水规院、中交发展院、中交建筑院、中交内河院、中交海洋院等行业品牌,还培育了中国交通信息中心、中铁道院等品牌。作为行业元老,中交水运规划设计院对会计档案管理的高效性和安全性有着严格的标准。

  • 汉威科技:创新科技先锋力量
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。在企业对公业务中,汉威科技面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,急需有效的解决方案。

针对性解决方案呈现

  • 动力源:全球化业务的智能财务搭档
    合思为动力源提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。配合动力源的企业全球化业务,合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。智能差旅管理平台在其中发挥了重要作用,它能够对动力源员工的差旅费用进行精准管理,从差旅申请到费用报销,全流程实现自动化和智能化,大大提高了管理效率。

  • 徐福记:全场景差旅管理优化之旅
    合思商城为徐福记提供了全场景智能差旅管理。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让徐福记在差旅预订时能够选择最具性价比的方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程得到优化。智能差旅管理平台打破了传统差旅管理的局限,为徐福记提供了一站式的解决方案,让差旅管理更加便捷、高效。

  • 中交水运规划设计院:档案管理的智能升级
    合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了先进的单套制电子会计档案管理平台。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。智能差旅管理平台虽然主要针对差旅管理,但在企业整体的财务管理体系中,与电子会计档案管理平台相互配合,实现了财务数据的全面整合和高效利用,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 汉威科技:三流合一的智能破解之道
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。智能差旅管理平台在其中也起到了辅助作用,它可以与企业的对公业务系统进行数据对接,确保差旅费用的支出与业务流、发票流和资金流的一致性,提高财务管理的准确性和效率。

显著成果展示

  • 动力源:效率与成本的双丰收
    动力源使用合思的服务后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。智能差旅管理平台使得差旅费用的管理更加高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更快速地处理报销业务,大大提高了企业的运营效率。

  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。智能差旅管理平台的全场景覆盖和资源聚合功能,让徐福记在差旅预订时能够选择最优方案,从而有效降低了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到 100%。智能差旅管理平台与电子会计档案管理平台的协同作用,使得企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:收支管理的智能优化
    合思为汉威科技提供的收支管理解决方案,使企业 70% 的付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60% 的应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。企业还能使用数十种业财分析模板,无需研发投入。智能差旅管理平台在其中确保了差旅费用的收支与企业整体收支管理的协同一致,为企业的财务管理提供了全面的支持。

合思的未来展望与邀请

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是高端制造业、休闲食品业、水运设计业还是创新科技业,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。目前,合思已经服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。合思的联系方式为电话 400 – 105 – 6505,网址 www.hosecloud.com。现在,您可以免费试用智能差旅管理平台等合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的价值与优势,开启财务数智化的全新征程。

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captaincaptain
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