在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业积极投身于财务数字化转型与业财融合的进程中,然而却遭遇了重重困境。像动力源,尽管投入大量精力自建多个系统,实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧繁杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效运作效果相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业,面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量巨大等难题。此外,派克新材业务与技术人员频繁出差,手工填写报销单既不规范又效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据费劲,项目费用统计滞后、核算困难;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理精细度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计不易。
这些问题的存在,严重制约了企业的发展,使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。而合思的全面财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,有效解决了这些困扰企业已久的问题。
全面布局:一站式财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面的布局,为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统,实现了财务数据的集中管理。
合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这使得企业能够实时归集和统计订单支出成本,为财务数据集中管理提供了有力支持。
创新亮点:核心功能引领变革
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无需报销:重塑商旅出行新体验
合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务方面,实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,也进一步推动了财务数据集中管理。 -
发票智能校验:保障财务数据真实性
发票智能校验功能是合思解决方案的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过该功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团就通过合思费控的发票智能校验功能,有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,实现了财务数据的精准管理。
显著收益:效率成本双优化
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效率提升:时间与人力的双重解放
企业使用合思解决方案后,在效率提升方面成效显著。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升90%。这些效率的提升,使得企业能够更加高效地进行财务数据集中管理,及时获取准确的财务信息。 -
成本控制:精打细算降支出
合思解决方案在成本控制方面也表现出色。赛傲生物通过使用合思的方案,差旅预算节省了100万元。尚品食品借助合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。通过成本的有效控制,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,进一步提升企业的竞争力,同时也有助于实现财务数据集中管理下的成本优化。
多元场景:灵活适配各需求
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商旅出行:数字化便利一路随行
在商旅出行场景中,合思费控展现出了强大的适用性。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案,让员工在商旅出行中充分体验到数字化的便利。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业能够更好地管理商旅费用,实现财务数据集中管理在商旅场景下的有效应用。 -
预算管控:跨系统管理精准落地
在预算管控场景中,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,有效落地了预算管控。这种跨系统的预算管理方式,确保了预算数据的准确性和及时性,为财务数据集中管理提供了重要的支撑。
成功典范:多行业见证价值
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动力源:电源行业的数字化转型先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成和数据互通,企业的操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功实践,充分证明了合思解决方案在电源行业实现财务数据集中管理的有效性。 -
汉威科技集团:物联网领域的财务管理标杆
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案后,取得了显著成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团的案例,为物联网领域企业的财务数据集中管理提供了优秀的借鉴。
在当前的经济环境下,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,实现高效的财务数据集中管理,不妨抓住这个机遇,选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的价值与优势,共同开启财务数字化转型之旅。
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