在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，并且商务消费价格和成本不断上升，这使得企业面临着前所未有的降本增效压力。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，这折射出企业在超标管控层面的压力极大。面对这些痛点，企业急需一套有效的解决方案，而合思的解决方案应运而生。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得显著成效，真正让有限的资源发挥出更大的效用。在服务支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛、更全面的服务支持。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使其有足够的资金和实力持续投入研发，不断优化解决方案，为企业的预算审批管理提供坚实的保障。
合思解决方案：核心功能铸就预算审批管理优势
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精准预算管控，掌控每一笔花销
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够在不同环节为企业提供精准的预算管理，帮助企业更好地控制成本，做好预算审批管理。 -
自动消费标准控制，保障合规出行
消费标准自动控制功能也是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。通过这一功能，企业能够确保员工的差旅消费符合标准，避免不必要的开支，进一步优化预算审批管理。 -
合思商城“合力省”，降本与福利双赢
合思商城的“合力省”功能更是独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样一来，既降低了企业商务消费成本，又为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅有助于企业的预算审批管理，还能提高员工的工作积极性和满意度。 -
数字化费控与电子档案，提升管理效率
合思的数字化费控及电子档案系统也发挥着重要作用。2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率，为预算审批管理提供更高效的支持。
合思解决方案：多场景应用与成功案例见证
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L4级无需报销上市公司的高效蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。企业员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过合思的解决方案，该企业在预算审批管理方面取得了显著的成效，实现了高效的费控及差旅管理。 -
连锁经营上市公司的智慧差旅之路
一家连锁经营上市公司也遇到了不少困扰。企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。它为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。最终，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例充分展示了合思解决方案在连锁经营企业预算审批管理中的优势。 -
企业数字化差旅的合规与降本之旅
某企业在没有使用合思商城之前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思解决方案在企业数字化差旅预算审批管理中的重要作用。 -
流程自动化助力差旅补贴管理
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件等。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一流程自动化的应用，为企业的预算审批管理提供了更高效、更精准的支持。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思的解决方案正契合这一趋势。众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，如提升报销效率、降低成本、提高员工满意度等。企业可以借鉴这些成功案例，选择合思开启高效、可持续的费控及差旅管理之旅。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决在费控及差旅管理过程中遇到的各种问题。如果您也想解决费控及差旅管理难题，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的解决方案，感受其带来的便利和价值，开启免费试用之旅。
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