在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率至关重要。近日，某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，取得了令人瞩目的成果。该品牌在应用合思方案后，年度节约差旅费用达200万+，财务入账效率大幅提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右飙升至2024年2月的75%左右，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这些显著的成效，吸引着众多企业想要深入了解合思解决方案的奥秘。
零食巨头困境：转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌拥有30余年的畅销历史，销售版图覆盖全国。然而，其复杂的供应链、多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这成为了发展的一大阻碍。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在会计档案政策规定日益严格的当下，这种传统的管理方式已难以适应企业发展的需求。
合思妙计解忧：方案全面出击
为了解决该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购或通过TMC订购。
在财务核算和记账环节，合思采用线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等方式，让财务管理更加高效。档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，完全符合会计档案政策规定。
合思方案具有诸多显著优势。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力。同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范和高效。
成效斐然亮眼：转型成果显著
合思解决方案实施后，取得了一系列令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这直接为企业节省了大量成本。财务入账效率提升60%，企业消费实现线上开票、自动对账记账，让财务管理更加便捷高效。
在会计档案管理方面，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，严格遵循会计档案政策规定。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这些成效充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
客户盛赞认可：方案值得借鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业相关负责人表示，合思解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，可供其他门店企业参考。在会计档案政策规定不断完善的今天，合思解决方案为企业提供了一个合规、高效的管理模式。
携手展望未来：合作前景广阔
随着企业的不断发展，合思将持续为该品牌提供定制化的服务和产品升级。进一步提升企业的财务管理效率和数字化水平，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
双方还将在更多业务场景上开展合作，拓展业财融合的深度和广度。在会计档案政策规定的指引下，共同探索更加科学、高效的财务管理模式，助力企业实现更大的发展。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功案例，选择合思的解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。如有兴趣，可拨打400 – 105 – 6505了解详情，或访问www.hosecloud.com查看更多信息。
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