在当今的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅耗费了巨额的存储成本，而且分散的数据难以汇总整理，使得企业无法充分挖掘档案的价值，为决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量时间手动整理档案，逐一匹配、核对确认数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的压力。因此，如何解决这些档案管理难题，成为了企业亟待解决的问题。而档案数字化流程则是解决这些问题的关键。
揭秘合思档案：数字化档案管理先锋
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的档案管理解决方案。它不仅提供标准方案，还涵盖六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思创立于2014年，一直致力于云产品服务的创新。多年来，合思为企业提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。作为专精特新企业，合思在行业内取得了显著的成绩。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务了6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强等多项荣誉。
为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够及时响应客户需求，为企业提供优质的档案管理服务。档案数字化流程在合思档案的助力下，变得更加高效和便捷。
使命愿景：驱动企业财务档案数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。合思希望携手企业，碰撞出协作的价值，共同推动企业的发展。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过提供先进的解决方案，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
在服务理念上，合思始终以客户为中心，聆听用户需求，并据此进行产品迭代。合思希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。同时，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，解放员工的双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。档案数字化流程是实现这一愿景的重要途径。
全流程覆盖：合思档案功能模块解析
合思档案的功能模块涵盖了从档案采集到利用的全流程。其功能丰富多样，能够满足企业不同的档案管理需求。
功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
电子会计档案全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。智能采集支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集等方式。自主采集可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器；手动采集则支持自主补录，如单张PDF大文件自动切割，自定义配置Excel导入模板。
预归档服务能够实现自动归档和业务检测等功能。基础管理包括档号管理、账套管理等。档案服务提供身份调查、全文检索等功能。统计分析可以进行进销项统计、资金统计等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等功能。档案数字化流程在这些功能的支持下，更加顺畅和高效。
功能亮点：便捷合规的档案管理新体验
合思档案具有众多功能亮点和创新之处。便捷调阅是其一大特色，用户无需打印档案，即可打破物理空间限制，在线自由调阅。同时，混序归集功能免组装，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，还能让用户自由穿透档案链。
在合规性保障方面，合思档案做到了应收尽收。“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。
大数据解决方案也是合思档案的一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。这些功能亮点让档案数字化流程更加智能和可靠。
优势突显：降本增效合规连接的首选
合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时确保100%的管理合规性。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率。
具备广泛连接的能力也是合思档案的重要优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对企业档案管理中的各种变化和挑战。档案数字化流程在合思档案的优势支持下，能够为企业带来更大的价值。
精准定位：目标用户与多元应用场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。外部审计则可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖多种企业类型，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。不同企业可根据自身需求选择合思档案的解决方案。具体应用场景包括档案管理的各个环节，如档案采集、制档、管理、利用等，以及不同业务场景下的档案管理，如数电票管理、实物档案管理等。在企业的数智化转型过程中，合思档案能够帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。档案数字化流程在这些应用场景中发挥着重要作用。
成功见证：真实案例彰显产品价值
众多企业的成功案例证明了合思档案的实际效果和价值。海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店，拥有70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都充分体现了档案数字化流程在合思档案的推动下，为企业带来的巨大变革。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理问题更是内外交困。合思档案能够为企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其专业的服务和稳定的产品迭代能力，能够及时应对企业档案管理中的各种变化和挑战，是企业的优质之选。
如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号和小程序等。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验档案数字化流程带来的高效与便捷。
