智能出差费用核算助力连锁零售企业破局存量时代

智能出差费用核算助力连锁零售企业破局存量时代
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,以及在当前经济环境下所带来的压力,行业发展陷入了困境。口罩事件过后,虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

面对这样的市场环境变化,连锁零售企业从增量时代步入存量时代,需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。它们不仅要应对增量空间收紧、成本压力激增等问题,还要满足消费需求加速细分的趋势。因此,企业格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,同时缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面,也存在诸多难题,比如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否盈利、无法准确测算营销活动收益率等。解决这些行业痛点,成为了连锁零售企业的迫切需求。

合思全面解决方案勾勒连锁零售蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,其目标是赋能管理决策,挖掘企业净利润。智能出差费用核算在这个全流程解决方案中也发挥着重要作用。

该解决方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管、老板,都能更专注于业务开展。同时,它还能高效采集业财数据,让企业及时掌握连锁门店(包括直营与加盟)和零售营销(实体与网络)的业务动态。通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式,为业务决策提供有力支持,从而挖掘企业净利润。

连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期的管理。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。而全域营销ROI提升解决方案则将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,智能出差费用核算也融入其中,助力企业更好地管控费用。

合思方案核心功能亮点闪耀

合思的无需报销解决方案堪称一大亮点。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,智能出差费用核算在其中实现了自动化和高效化。

门店发票统一回收管理也别具特色。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,智能出差费用核算也能与发票管理无缝对接。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,智能出差费用核算也能在这个过程中快速准确完成。

合思费控产品同样出色。店长可以在移动端提交报销单,采用引导式填单,区域经理在线审核,流程可视,一键催办。财务复核时系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,提升了报销体验和效率,智能出差费用核算也变得更加便捷。

合思方案为用户带来显著收益

众多企业引入合思解决方案后,都获得了实实在在的收益,智能出差费用核算也为这些收益的实现贡献了力量。

鸣鸣很忙引入合思解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万。实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,采购成本同比降低30%。在出差费用核算方面,智能出差费用核算提高了费用管理的效率和准确性,为企业节省了开支。

COMMUNE幻师使用合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。2.5个财务人力成本覆盖100 +门店,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。智能出差费用核算帮助企业更好地管控出差成本,提升了财务管理水平。

烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,释放店长精力,提高门店人效。智能出差费用核算让出差费用的处理更加迅速和准确,为企业的高效运营提供了保障。

可孚医疗使用合思方案后,月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务审核、分摊、制表效率得到提升,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。智能出差费用核算在大规模的费用处理中发挥了重要作用,提高了整体的财务工作效率。

合思方案在连锁零售业的典型应用场景

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用,智能出差费用核算也在这些场景中发挥着关键作用。

在连锁门店选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思可提供相应的费用管控和数据采集功能,智能出差费用核算能准确记录和分析这些出差相关费用,帮助企业合理规划选址成本。

门店装修场景下,合思能进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等,确保装修费用的合理支出和合规管理。在这个过程中,智能出差费用核算也能对与装修相关的出差费用进行有效管控。

零售营销的品牌活动场景,如渠道销售、渠道经营、营销推广等,合思可以对广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等进行费用处理和数据分析,帮助企业评估营销投入的ROI。智能出差费用核算能清晰地核算营销人员出差的费用,为营销活动的成本评估提供准确数据。

电商运营场景中,可孚医疗通过合思实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。智能出差费用核算也能融入电商运营的出差管理中,为电商业务的发展提供有力支持。

合思连锁零售业客户成功案例彰显实力

合思在连锁零售业拥有众多成功案例,智能出差费用核算在这些案例中都起到了积极的作用。

鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 +家加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,提高了门店运营效率和财务管理水平。智能出差费用核算帮助企业更好地管理出差费用,提升了整体的运营效率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等系统,提高了店长报销效率,降低了管理成本,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。智能出差费用核算为企业的费用管控提供了精准的数据支持,助力企业节约成本。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控产品,财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,实现了财务成为业务增长的加速器。智能出差费用核算在烤匠的出差管理中发挥了重要作用,促进了企业的业务增长。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率和业务决策的科学性。智能出差费用核算为可孚医疗的出差费用管理提供了科学的方法,提升了企业的决策科学性。

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其发布的白皮书基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。合思提供的综合解决方案全流程覆盖,能够帮助企业解决行业痛点,挖出企业净利润,激发新的增长动能。企业应积极拥抱数字化变革,利用合思的解决方案,加强人才培养和数据治理体系建设,加大对先进技术的投入和使用力度,建立健全内部控制机制和完善风险管理体系,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。如果你想体验智能出差费用核算带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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