合思助力企业差旅费用报销管理数字化转型

合思助力企业差旅费用报销管理数字化转型
在当今财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,散发着耀眼的光芒。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们一同探讨合思如何助力企业在差旅费用报销管理等方面实现财务数字化转型。

市场风云:企业财务数字化转型的时代召唤

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业需要更加高效、合规的财务管理方式来应对。

新冠疫情的爆发,给医疗企业带来了巨大的压力。医疗企业为了满足疫情相关防护器材的生产需求,加班加点赶工。这就要求企业提升从采购到付款的内部供应链能力,以确保生产的顺利进行。同时,医药带量采购和疫情等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。这些都表明,企业进行财务数字化转型,尤其是优化差旅费用报销管理等流程,具有必要性和紧迫性。

痛点剖析:企业财务数字化转型的拦路虎

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点,尤其是在差旅费用报销管理方面。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,手工录入信息不仅效率低下,还容易出现合规问题。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业难以全面掌握财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得差旅费用报销管理变得困难重重。

成本增效需求迫切。企业希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理和协作效率。加强对公业务管控,确保财务合规高效,优化流程,以实现企业的可持续发展。然而,现实与理想存在差距。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,企业难以对差旅费用进行有效的预算控制。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了企业的财务风险。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

策略领航:合思的整体解决方案

合思针对企业的痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在处理时效方面,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理,从而降本增效。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,提升操作体验,为企业的差旅费用报销管理提供了有力的支持。

核心聚焦:合思解决方案的关键模块

合思的解决方案包含多个核心模块,这些模块在差旅费用报销管理中发挥着重要作用。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。它还可实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。规范报销流程,实现线上审批、线下收票双流合一,让差旅费用报销更加高效、合规。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化了差旅费用报销的流程。
合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,优化差旅费用报销管理。

优势凸显:合思解决方案的独特魅力

合思的解决方案具有显著的竞争优势。
广泛连接的生态使合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业在差旅费用报销管理等方面能够实现信息的共享和协同,提高工作效率。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。无论是企业的规模大小还是业务需求的复杂程度,合思都能提供合适的解决方案,满足企业在差旅费用报销管理等方面的个性化需求。
无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程。员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感和使用体验。同时,减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率,让差旅费用报销管理变得更加轻松。
快速响应和定制化服务是合思的又一优势。合思能够根据企业的不同需求,快速提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,确保企业在差旅费用报销管理等方面得到最佳的支持。

案例见证:合思解决方案的实际成效

众多企业通过选择合思的解决方案,在差旅费用报销管理等方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用报销管理方面,效率得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用报销管理更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅费用报销管理更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,差旅费用报销管理更加便捷。

服务护航:合思的全方位服务体系

合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供技术支持。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动合思产品的升级和优化,为企业的差旅费用报销管理等提供更先进的解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处,都能得到合思专业团队的支持和帮助,确保差旅费用报销管理等工作的顺利进行。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思与合作伙伴紧密合作,共同为企业提供全方位的解决方案,满足企业在差旅费用报销管理等方面的需求。

展望未来:合思引领财务数字化转型新征程

合思通过其先进的技术和创新的解决方案,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理效率和竞争力。在差旅费用报销管理等方面,合思为企业带来了显著的价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。随着企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思将在市场中发挥更大的作用,推动财务数智化行业的发展。合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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