在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案带来了显著的效率提升与成本节约成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源告别了数据孤岛的困境，有力地保障了企业的财务健康与合规性。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，繁琐至极。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务健康与合规性。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也给企业带来了诸多困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，这无疑给企业的决策带来了很大的阻碍。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务健康与合规性提供了有力的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员的因公消费变得更加轻松。业务人员无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了企业的财务健康与合规性。
显著成效：效率提升与成本节约的双丰收
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务健康与合规性提供更专业的支持。
从企业管理层面来看，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有力地保障了企业的财务健康与合规性。
动力源反馈：高度认可与美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也对双方的未来合作充满了期待。
展望未来：携手共进，引领财务数字化潮流
展望未来，动力源与合思有望继续深化合作。结合动力源不断变化的业态和组织架构，双方将进一步拓展无需报销的应用场景，为企业的全球化业务提供更有力的支持。在保障企业财务健康与合规性的道路上，双方将携手前行，创造更加辉煌的业绩。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升财务健康与合规性，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受其带来的卓越价值。
