在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，下面就让我们一同深入了解。
动力源：业务困境与财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却骨感，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是员工们的切身体会。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，就像在迷宫中寻找出路，繁琐又耗时。报销数据还得靠财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这些基础工作占据了大量的时间和精力，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息在多个系统里分散管理，就像一盘散沙，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，仿佛在迷雾中前行，难以做出准确的决策。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的种种难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，实现了自动化合规审核。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，实现了自动化合规审核。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了及时准确的数据支持。
实施步骤：步步为营推进
合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程，始终围绕着自动化合规审核展开。
首先，合思与动力源进行财务数字化合作，针对其痛点进行系统集成和功能优化。就像一位经验丰富的医生，仔细诊断企业的问题，然后对症下药。
接着，逐步推进人员信息、订单数据等的同步工作，确保各系统间数据的互联互通。这一步就像是搭建桥梁，让不同的系统能够紧密相连，实现信息的共享和流通。
然后，引导业务人员使用无需报销模式，规范消费流程，提高消费合规性。通过培训和宣传，让业务人员了解无需报销模式的优势，主动参与到流程的优化中来。
最后，持续优化系统连接能力，加强与第三方系统的对接，提升业务处理和数据统计效率。合思不断探索创新，为动力源提供更加完善的解决方案，确保自动化合规审核的高效运行。
显著成果：效益提升可见
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在自动化合规审核方面表现卓越。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给企业的运转装上了加速器，让工作更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，实现了自动化合规审核的目标。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价，也对未来的合作充满了期待。
结语：携手合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化合规审核方面，合思展现出了强大的实力和优势。
如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
