数电票时代，合思档案开启电子财务档案管理新征程

在数字化浪潮席卷的当下，企业正快步迈入数电票时代。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。数电票快速扩张，收票和开票政策不断变化，企业的信息化建设急需“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业面临诸多财务档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员需耗费大量时间手动整理核对档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费时间。同时，企业在财务档案管理上还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节的纸质文件储存问题仍未解决，影响企业全面数字化进程。电子财务档案管理的高效解决方案迫在眉睫。

合思档案：企业财务档案管理的破局之钥

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。通过“四性检测” + “业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在电子财务档案管理领域的实力和影响力。

功能大观：合思档案的多元魅力

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，支持外部生态和内部多种采集方式；预归档服务可实现自动归档、业务检测等；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等；统计分析可进行进销项统计、资金统计等；应用层提供辅助审计、证据方案库等。

在采集方式上，合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。其智能制档功能更是强大，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还有字段映射功能，让查询更便捷。

核心亮点：合思档案的独特优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能。

提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理。

具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

拥有共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足不同人员的查询需求。

价值赋能：合思档案助力企业全面提升

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业电子财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。

从企业整体来看，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景：合思档案的广泛应用

在多系统数据互联场景下，企业会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收；业务检测方案能精细化至元数据层级核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。

集团型企业档案管理场景中，企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，推进档案无纸化。

在企业会计档案纸电混合管理场景中，存在纸电混合管理混乱、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。

业务系统多且数据隔离的企业场景下，采集、存储、整理、利用档案存在诸多问题。合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档。

成功案例：合思档案的卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。采用合思档案解决方案后，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低，数据指标表现良好。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在低效问题。合思档案单套制管理方案以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案的差异化竞争力

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它创立于2014年，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，电子财务档案合规性管理符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数电票时代的发展，企业对电子财务档案管理的需求将不断增加。合思档案将持续迭代优化，为企业提供更优质、更高效的服务，帮助更多企业实现全面数字化。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都已选择合思档案，取得了良好的管理成效。

如果您也想开启电子财务档案管理的数字化新时代，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和微信小程序二维码与我们联系，还可免费试用合思档案，体验其强大功能和卓越价值。