合思费用控制及分析工具:开启企业财务数智化新征程

合思费用控制及分析工具:开启企业财务数智化新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合,成为了众多企业追求的目标。然而,传统的财务模式却犹如一道枷锁,束缚着企业的发展脚步。

传统财务模式下,手工操作繁琐至极,大量的财务工作需要人工完成,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。信息不透明的问题也十分突出,业务部门与财务部门之间信息流通不畅,导致数据无法及时共享,影响了企业的决策效率。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,企业难以有效管理进、销项发票,对公业务的常态化处理受到严重影响。传统的费控报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,员工需要垫资、开票、打印,财务人员则要进行人工审核、记账、归档,不仅耗时耗力,还容易出现违规行为。此外,企业在会计档案管理方面也存在诸多问题,纸质档案存储不便、检索困难、易损坏,难以实现高效、便捷和安全的管理。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,其核心产品费用控制及分析工具,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务管理的新大门。

全景式财务蓝图:合思解决方案架构

合思的财务数智化解决方案构建了一个全面且完整的体系。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

该解决方案覆盖了企业财务的各个环节,从消费场景的聚合到业务场景的连接,再到财务数据的分析和管理,形成了一个无缝的闭环。它能够帮助企业实现业财融合,打破信息孤岛,让业务数据和财务数据相互连通,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。而且,合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的需求和发展阶段进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。

产品功能剖析:多面手助力财务升级

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的费用控制提供了全方位的支持。

  • 合思商城:智能差旅消费新枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够获得更优惠的价格。商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过使用合思档案,企业可以取得业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。

  • 合思付款:采购对账付款新利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

核心亮点揭秘:铸就卓越财务管理

  • 无需报销:财务解放新方案
    无需报销解决方案是合思费用控制及分析工具的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 广泛连接:打破信息壁垒
    合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

  • 智能分析:决策支持新引擎
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

  • 科技赋能:智能高效新体验
    合思的产品采用了先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,能够为企业提供更智能、更高效的财务管理服务,提升企业的核心竞争力。

企业价值呈现:实实在在的效益提升

  • 降本增效:成本控制显成效
    合思的费用控制及分析工具在降本增效方面表现卓越。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

  • 合规经营:风险管控有保障
    在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出都符合规定,有效避免了财务风险和违规行为。同时,合思获得了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全合规。

  • 提升管理效率:实时掌控决策无忧
    合思的全流程数字化管理和智能分析功能,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力支持。同时,合思的产品操作简单便捷,减少了人工操作和沟通成本,提高了工作效率。

  • 释放员工创造力:专注核心工作
    合思让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的精力投入到工作中,释放创造力。

典型应用场景:全方位覆盖企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业员工多样化的消费需求。

  • 业务场景:业财深度融合新生态
    合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现了业务与财务的深度融合。

  • 差旅场景:一站式差旅管理新体验
    在差旅场景中,合思费控和商城能够为企业提供一站式的差旅管理解决方案,从差旅申请、预订、报销到分析,全流程数字化管理,提高差旅管理效率,降低差旅成本。

  • 采购场景:采购管理精细化升级
    在采购场景中,合思付款能够统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

成功案例分享:真实见证卓越成效

  • 动力源:数字化转型效率飞升
    动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,提升了300%的效率,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

  • 徐福记:差旅成本有效管控
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了会计档案的高效管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:业财融合管理升级
    汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助企业解决了财务收支管理方面的难题,实现了业财融合,提升了企业的管理效率和决策水平。

市场定位与差异化优势:独特魅力引领前行

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过连接众多的第三方平台和系统,实现了数据的互联互通和共享,为企业提供了更全面、更便捷的财务管理服务。

合思拥有强大的研发能力和技术实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,推出创新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。

合思的费用控制及分析工具,为企业提供了降本增效、合规经营、提升管理效率、释放员工创造力等多方面的价值,帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、更加智能的财务数字化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,现在就可以免费试用合思费用控制及分析工具,一起拥抱财务数字化的未来,让有限更有效。联系我们,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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