在线发票解决方案：开启企业电子凭证管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。

目前，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险隐患。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。

无需报销全流程解决方案：破局电子凭证管理难题

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该解决方案实现了总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在线发票解决方案在其中发挥着关键作用，确保整个流程的高效、准确。

财务收支管理平台功能探秘

合思财务收支管理平台具备众多实用功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让企业的费用支出管理更加便捷。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，还可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在线发票解决方案在这些功能的实现中起到了核心支撑作用，保障了发票信息的准确处理和流转。

合思产品核心亮点闪耀

合思的产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的费用控制和数字化转型提供了清晰的路径。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。此外，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。在线发票解决方案在这些亮点的加持下，能够更好地满足企业多样化的发票管理需求。

合思产品价值体现显著

合思产品能为企业带来多方面的价值体现。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这充分展示了合思产品在控制成本、提高效率方面的强大能力。
推动企业财务数字化转型也是合思产品的重要价值之一。某国民经典零食品牌打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接。
在提升财务管理水平方面，某企业管理者通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业管理层科学决策、高效管控成本。
此外，合思产品还能助力企业实现低碳运营，践行 ESG 理念。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。在线发票解决方案贯穿于这些价值实现的过程中，为企业的财务数字化转型和成本控制提供了有力保障。

典型使用场景丰富多样

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。在线发票解决方案确保了差旅过程中发票信息的及时、准确处理，让差旅管理更加便捷。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率。发票的自动化处理是在线发票解决方案的重要应用体现，为财务核算工作带来了极大的便利。
在档案管理场景中，合思平台支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。在线发票解决方案有助于将发票信息与档案管理有机结合，实现档案管理的数字化和智能化。
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，并且通过数据分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业优化费用结构。在线发票解决方案为费用管控提供了准确的发票数据支持，使企业能够更好地控制费用支出。

成功案例彰显实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理等成效。在线发票解决方案在该企业的转型过程中发挥了重要作用，保障了发票管理的高效和准确。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在线发票解决方案为该企业的报销流程优化和财务效率提升提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票 OCR 识别验真等。在线发票解决方案在解决该企业发票管理难题方面发挥了关键作用。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在线发票解决方案为该企业的会计档案数字化管理提供了重要的发票数据支持。

市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在线发票解决方案在这个广泛连接的生态中，能够实现发票数据的高效流通和共享。
合思以客户为中心，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其产品有助于企业实现低碳运营，践行 ESG 理念。在线发票解决方案与合思的这些优势相结合，能够为企业提供更加优质、高效的发票管理服务。

合思的在线发票解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点问题，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升财务管理水平，助力企业实现可持续发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

如果您的企业也想开启电子凭证管理的新时代，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来体验在线发票解决方案带来的便捷与高效吧！