在企业的日常运营中，出差费用管理是一项既重要又繁琐的工作。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，出差费用管理等财务工作迎来了全新的变革。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，彻底打破了数据孤岛的困境，操作体验得到全面升级。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思的解决方案实现这些显著成效的。
动力源：传统出差费用管理的困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品在众多国家重点建设项目中得到了广泛应用。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
整体流程复杂且系统壁垒高，与最初的预期目标存在较大差距。到了2021年与合思合作时，出差费用管理等方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏和错误。报销数据需要财务人员手工录入，这不仅增加了工作量，还存在合规性风险。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法实现及时的联动，导致财务制度难以有效落地。在出差费用管理方面，这种情况使得企业难以对费用进行有效的管控和分析，增加了企业的运营成本和风险。
合思：为动力源量身定制出差费用管理方案
为了解决动力源在出差费用管理等方面面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用管理等财务工作提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公出差消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了出差费用管理的流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为出差费用管理等工作提供了更加便捷的操作体验。
成效显著：出差费用管理全面升级
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，尤其是在出差费用管理方面。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工在出差过程中能够进行同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公出差消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差时更加轻松便捷。
对于财务人员而言，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现出差费用管理等方面存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升出差费用管理等财务工作的水平。
未来展望：携手合思，共铸财务数字化辉煌
动力源希望未来能继续与合思保持紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，实现更高效的财务管理，尤其是在出差费用管理方面取得更大的突破。
众多像动力源这样的企业都已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的出差费用管理等财务管理工作更上一层楼，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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