在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得该行业的发展举步维艰。在此背景下，连锁零售企业以财务信息化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是我国财务数字化服务的领导者。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：财务报销困境凸显转型需求
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业运营过程中，鸣鸣很忙面临着诸多财务报销难题。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。企业拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用管控弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些财务方面的困境，凸显了鸣鸣很忙进行财务信息化转型的必要性。
合思方案：全面精准解决财务难题
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思提供了全面且有针对性的财务数智化解决方案。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，不仅提高了差旅报销的效率，还降低了企业的差旅成本。
在发票管理方面，合思实现了门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在车补管理方面，合思拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
此外，合思还提供了付款·银企直联·自动记账功能。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，进一步提高了财务工作的效率。
转型成果：成本节约与运营效率双提升
鸣鸣很忙采用合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成果。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思系统让零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这一系列成果充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性，也体现了财务信息化转型为企业带来的巨大价值。
合思助力：连锁零售财务信息化转型前景可期
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务信息化转型能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
连锁零售企业可通过消费者、产品、营销等的精细化运营，实现长期可持续发展。而连锁零售企业的精细化运营，有赖于业务和财务的数智化发展。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想开启财务信息化转型之旅，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的产品。
