合思档案：开启税务资料存档数字化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的存储空间需求而苦恼，大量的纸质档案不仅耗费了巨额资金，还占据了宝贵的办公空间。而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这让企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，这种重复性的工作不仅耗费大量时间，还消磨了工作热情，使他们难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

业务人员在日常工作中也面临着诸多不便。出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在税务资料存档方面，这些问题更是凸显，给企业的税务管理带来了极大的困扰。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的税务资料存档和整体档案管理提供了全面的解决方案。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思还是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，尤其在税务资料存档方面，能够实现高效、准确的管理。

使命愿景：助力企业档案管理蜕变

合思档案肩负着重大的使命与愿景，旨在帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案坚持“客户至上”的原则，密切聆听用户需求，不断进行产品迭代。通过自身的努力，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在税务资料存档方面，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化。

多元模块：全方位满足税务资料存档需求

• 大数据解决方案
  合思档案的大数据解决方案具有强大的功能。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在税务资料存档中，它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业可以快速准确地查询到所需的税务资料，为税务申报、审计等工作提供有力支持。
• 档案扩展解决方案
  该方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在税务资料存档方面，企业可以根据自身需求，灵活设置档案目录，确保税务资料的分类管理更加科学合理。
• 费控系统
  合思档案的费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统对接。在税务资料存档中，它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这使得税务资料的收集和整理更加便捷，减少了人工操作的误差和繁琐。
• 数电票解决方案
  提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在税务资料存档中，数电票的有效管理能够确保税务资料的完整性和准确性，为企业的税务管理提供可靠保障。

功能亮点：打造便捷高效税务资料存档体验

• 便捷调阅不打印 混序归集免组装
  合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅税务资料。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关税务资料，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案
  按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。在税务资料存档方面，这一方案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保税务资料的合规性。
• 档案关联规则可视化配置
  不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。在税务资料存档中，它整合了零散的数据，形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，提高了工作效率。
• 字段映射 查阅便捷
  已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射。在税务资料存档方面，这打破了业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

显著优势：税务资料存档的可靠保障

• 广泛连接的能力
  合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，确保税务资料的全面收集。
• 100%自动归档
  强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。在税务资料存档中，它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。
• 符合国家政策要求
  电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。支持单套制电子会计档案管理，助力企业响应国家“双碳”目标，在税务资料存档方面，确保企业的税务管理符合法规要求。
• 灵活承接 持续迭代的能力
  合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为税务资料存档的不断优化提供了保障。

目标用户与应用场景：精准服务税务管理

• CEO/高管
  对于企业的CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。在税务资料存档方面，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
• 归档员/财务
  归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成税务资料存档等档案管理工作，提高档案利用效率。
• 外部审计
  外部审计人员使用合思档案，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
  合思档案的应用场景涵盖企业的各个业务环节，如费用报销、采购、销售、资金管理等，实现业财融合，为企业提供全方位的财务档案管理解决方案，尤其在税务资料存档方面，发挥着重要作用。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

• 海亮教育
  海亮教育此前面临着档案管理的难题，老板提出实现财务办公室无纸化的要求。在使用合思档案后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在税务资料存档方面，也实现了高效管理，为企业的税务工作提供了有力支持。
• 徐福记
  徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在税务资料存档方面，实现了税务资料的集中管理和便捷查询，提高了税务管理的效率。
• 中交水规院
  中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在税务资料存档方面，确保了税务资料的安全存储和有效利用。
• 金牌橱柜
  金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在税务资料存档方面，实现了税务资料的清晰分类和快速查询，提高了税务管理的水平。

合思档案能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，在税务资料存档方面具有显著的优势。它帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。

合思档案拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供优质的产品和贴心的服务，助力企业实现财务数字化转型。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案在税务资料存档及整体档案管理方面的卓越功能。