在当前消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,以及市场竞争的日益激烈,企业的经营压力与日俱增。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为了增加盈利的根本途径。
与此同时,科技的飞速发展促使越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已经成为连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式迫在眉睫。
鸣鸣很忙:业务辉煌背后的报销难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升了门店经营质量,形成了统一的门店经营标准。然而,在如此高效的门店运营管理体系背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下门店众多,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。在出差行程管理方面,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差,还增加了员工的负担。大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责,这一过程中也存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,这不仅浪费了大量的时间和精力,还影响了财务工作的准确性和效率。
合思方案:为鸣鸣很忙解锁报销新体验
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题,零食很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中。
在出差行程管理方面,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,实现了出差申请和报销的无缝对接,大大提高了出差行程管理的效率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重等功能,让发票管理变得更加简单、快捷、准确。
此外,合思解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,进一步提高了财务管理的精细化水平。
成效显著:鸣鸣很忙踏上财务数智化腾飞之路
合思解决方案的应用,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。通过合思付款·银企直联·自动记账,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
在出差行程管理以及整个采购流程方面,系统内完成的采购流程更加合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后,离不开财务数字化的有力支持。
在财务报销方面,从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。
展望未来:连锁零售财务数智化大势所趋
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
在此,我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想体验合思解决方案为企业带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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