合思档案：开启企业文档归档管理数字化新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的文档归档管理犹如置身于迷雾之中，面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而忧心忡忡，大量未汇总整理的档案数据就像沉睡的宝藏，难以挖掘出其潜在价值。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对确认的过程枯燥而繁琐，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程折磨得苦不堪言。

企业在文档归档管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断膨胀；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了巨大的损失。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业的财务档案管理面临着新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，数电票的特殊管理要求，使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过OA、资金等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化的进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的文档归档管理带来了新的曙光。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的文档归档管理更加高效、便捷。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。产品秉承以客户为中心的服务理念，通过提供专业的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思档案致力于满足企业在不同发展阶段的档案管理需求，适应国家政策要求和市场变化，为企业的长远发展提供有力支持。无论是初创企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的文档归档管理解决方案。

功能模块：全方位的档案管理支持

合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的文档归档管理提供了全方位的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。在智能采集方面，它支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集、自主补录，为不满足系统集成要求的零散会计资料提供了便捷的补录方式。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，具有智能关联、辅助人工整理以及关联任务执行进度可视化等特点，还能通过字段映射实现查阅便捷。无论是面对海量的档案数据，还是复杂的业务场景，合思档案都能轻松应对，为企业的文档归档管理提供有力保障。

功能亮点：创新驱动的档案管理体验

合思档案具有众多功能亮点与创新，为企业的文档归档管理带来了全新的体验。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，检测结果可查阅、可追溯。

便捷调阅功能是合思档案的又一特色。它打破了物理空间的限制，实现了不打印、混序归集免组装的在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了档案的完整性，同时用户可以通过关键词检索快速定位相关档案，提升了检索效率，降低了查询难度。此外，合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现双碳目标。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足了企业档案数据精细化管控的要求。

产品优势：降本增效合规的首选

合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别了传统手工归档，实现了档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

作为电子会计档案管理的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效，使企业的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足了国家对于电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。它获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的文档归档管理提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计人员等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案的应用场景涵盖了企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。在财务入账环节，可实现业务流转中上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等；在档案利用环节，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等，满足了不同人员的查询需求。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题；对于年单据量较大的企业，合思档案可实现从传统手工到业财一体的档案管理实践，解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在数电票时代，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。

成功案例：实力见证价值

众多企业的成功案例见证了合思档案的实力和价值。海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决文档归档管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。它拥有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，能满足企业不同阶段的档案管理需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。

如果您的企业也想在数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨抓住机遇，选择合思档案，让企业的文档归档管理更加高效、智能、合规，实现企业效益最大化。现在就可以免费试用合思档案，开启企业文档归档管理的数字化新时代！