在当今消费市场中,连锁零售业犹如逆水行舟,面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也不如以往。传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。连锁零售企业的财务管理更是问题频出,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,难以适应市场的快速变化。
在这样的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对当前经济环境、实现可持续发展的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,保障企业的财务健康与合规性。
鸣鸣很忙:业务繁荣背后的财务困境
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域堪称佼佼者,它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。庞大的门店网络带来了巨大的业务量,但也让企业的财务管理面临着严峻的考验。
在差旅报销方面,尽管实行了门店标准化机制,但流程却十分低效。差旅报销与申请脱节,10000多家门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,严重影响了财务健康与合规性。
门店报销由总部财务负责,这一过程中问题不断。发票丢失、抬头错误的情况时有发生,报销单填写有误被退回,导致报销时间延长。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,进一步威胁到企业的财务健康与合规性。
合思方案:为鸣鸣很忙精准把脉开方
面对鸣鸣很忙的财务难题,合思引入了无需报销解决方案,全方位保障企业的财务健康与合规性。
在差旅管理上,差旅无需报销让成本合理收缩。员工通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,确保因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让员工申请即合规,从源头保障财务健康与合规性。
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理方案。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码进行管理,自动验真查重,减少了“人”的精力投入,高效收票核票,维护了企业的财务健康与合规性。
在车辆补贴管理方面,合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补管理的规范与合规,保障企业的财务健康与合规性。
在采购流程上,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,为企业的财务健康与合规性保驾护航。
成效显著:鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
合思解决方案的应用,让鸣鸣很忙在财务和业务方面都取得了显著的成果,有力地保障了企业的财务健康与合规性。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了99.9%以上财务自动化,业务运转快速高效,结账期大幅缩短。这不仅提高了财务工作效率,更为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础,确保了企业财务的健康与合规性。
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。成本的降低直接提升了企业的盈利能力,也体现了合思解决方案在优化企业财务结构、保障财务健康与合规性方面的强大作用。
在库存周转方面,门店周转缩短至7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转减少了资金占用,提高了资金使用效率,进一步保障了企业的财务健康与合规性。
此外,合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验,还释放了更多时间精力用于业务拓展,为企业的可持续发展注入了新动力,同时也维护了企业的财务健康与合规性。
合思引领:连锁零售业财务数智化之路
财务数字化转型并非一朝一夕之功,要实现企业财务健康与合规性的有效保障,需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入洞察连锁零售业的特点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过数字化手段赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润,保障企业的财务健康与合规性。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业正站在数字化变革的关键节点。积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能,是企业实现可持续发展的必由之路。
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