在企业管理的众多领域中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在市场中闪耀着独特的光芒。它能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。企业借助合思档案，能够有效解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本与整理成本，大幅提升检索效率，同时确保管理的合规性。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等多项荣誉。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这些优势充分说明了电子会计档案管理在当下市场的重要性和必要性，而合思档案正是企业在这一领域的得力助手。
数电票浪潮：电子会计档案管理的新挑战与新机遇
当下，电子会计档案管理的市场形势正经历着深刻的变革，数电票的推广成为了这场变革的关键因素。到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着新的挑战，加强信息化建设已成为当务之急。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在政策方面，国家肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，满足相关条件的企业可仅以电子形式进行归档、报销入账归档。国家还通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这一系列的政策和市场变化，既给企业带来了挑战，也为电子会计档案管理市场带来了新的机遇。企业需要借助先进的企业管理软件来应对这些挑战，抓住机遇，实现电子会计档案管理的升级。
企业电子会计档案管理痛点剖析
从不同角色的角度来看，企业在电子会计档案管理方面存在着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以进行有效的分析利用，这使得他们在决策时缺乏精准的数据支持。
财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的报销流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，迫切需要一套优秀的企业管理软件来解决。
合思档案：全方位解决企业档案管理难题
合思档案为企业提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它将管理与服务相融合，针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供不同的解决方案。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘数据价值，实现决策数智化和降本增效。在当前的企业管理中，这样的企业管理软件无疑是企业提升竞争力的重要工具。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。
大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案：具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。这些核心模块使得合思档案成为一款功能强大的企业管理软件。
合思档案：超越同类产品的竞争优势
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。
提供多种便捷的采集方式，如接口互联自主采集和手动采集自主补录，还具备智能制档能力，实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。这些优势使得合思档案在企业管理软件市场中脱颖而出。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，下面为大家列举几个成功案例。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次等。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，电子会计档案占比大幅提高。
某企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某民办教育集团面临档案采集、存储、整理和利用等方面的痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这些成功案例充分证明了合思档案作为企业管理软件的有效性和可靠性。
合思贴心服务体系助力企业
合思为企业提供了完善的服务体系。在全国多个城市设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等。企业可以通过电话咨询服务，电话号码为400 – 105 – 6505。同时，合思拥有官方网站www.hosecloud.com，方便企业了解产品和服务信息。此外，企业还可通过微信公众号和微信小程序获取相关服务，有对应的二维码可供扫码关注。这样的服务体系为企业使用合思档案这款企业管理软件提供了有力的保障。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，它能够帮助企业实现全面数字化，解决纸质文件储存和数据存储问题。在当前的市场环境下，电子会计档案管理面临着诸多挑战，但合思档案能够帮助企业应对这些挑战，实现数字化转型和降本增效。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它已经获得了众多企业客户的认可，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例也证明了其有效性和可靠性。合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，携手企业共同发展。如果您想体验合思档案这款优秀的企业管理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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