在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有相当比例（34.2%）的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合时期的合规风险不容忽视。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化，距离全面数字化还有很大差距。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也给企业带来了不小的困扰。
面对这些难题，合思的解决方案应运而生，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思差旅平台系统功能全览
合思的差旅平台系统功能丰富多样，涵盖了企业差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思差旅平台系统还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
合思产品的功能亮点与创新突破
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思差旅平台系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的档案管理功能实现了智能组单、四性检测等，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
合思差旅平台系统的独特优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是全天候的客户服务热线，还是丰富的培训资源，都能让客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
合思还提供免费试用，新客户可以在一个月的无忧体验版中无需任何费用即可开始使用产品，降低了企业的尝试成本。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。
目标用户与应用场景精准匹配
合思差旅平台系统的目标用户主要是企事业单位，尤其是那些面临电子凭证数字化转型困境、需要提升财务管理效率、降低成本的企业。
在企业的差旅管理方面，员工可以通过合思差旅平台系统在线申请差旅、预订机票酒店、进行线下消费等。在费用报销方面，系统能够自动采集发票、审核对账、统一开票等。在财务核算方面，自动记账、生成报表等功能为财务人员减轻了工作负担。在档案管理方面，电子会计档案的归档、借阅等操作都可以通过系统轻松完成。
成功案例见证合思实力
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（保障费用合规、管理员工借款等）、先进（覆盖因公消费全场景、贴合双碳目标等）等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
拥抱合思，开启财务数字化转型之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，合思的产品和服务能够很好地满足企业的需求。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思，加速自身的财务数字化转型进程。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思差旅平台系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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