在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，帮助众多企业解决财务难题，挖出更多净利润。
合思自成立以来，发展势头迅猛。累计融资超15亿元人民币，彰显了市场对其的高度认可。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
汉威科技：财务数字化的挑战之旅
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着诸多财务数字化挑战。
在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等需求迫切。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
在对公付款与合同管理方面，脱节问题严重。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。差旅合规标准在这样的财务管理模式下，也难以得到有效落实，进一步影响了企业的合规经营和成本控制。
合思方案：精准应对挑战的利器
面对汉威科技集团的财务数字化挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案。
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预算管控：跨系统的智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，从源头上防止了费用管控失控，也为差旅合规标准的执行提供了有力的预算支持。 -
对公付款：合同管理的全面升级
对于对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于进行追溯。同时，支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需要。这一举措使得对公付款与合同紧密关联，有效提升了对企业业务的管控能力，确保差旅合规标准在对公业务中的有效执行。 -
发票智能校验：高效准确的保障
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和繁琐程度。准确的发票管理有助于企业严格执行差旅合规标准，确保费用报销的真实性和合规性。 -
自动生成凭证：财务工作的智能变革
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统能够快速、准确地生成财务凭证，提升了财务核算效率。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还规范了企业的财务流程，使得个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范的报销业务有助于企业更好地落实差旅合规标准，减少费控失控情况。
汉威成果：见证合思方案的有效性
汉威科技集团应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在财务效率提升方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务工作更加高效、顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
在业务管控方面，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算，有效防止了超额付款情况的发生。这一系列措施确保了企业业务的合规性和可控性，也使得差旅合规标准在实际业务中得到了严格执行。
在预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措使得企业的预算管理更加科学、合理，为企业的成本控制和战略规划提供了有力保障。
在整体规范方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这一系列成果表明，合思的解决方案有效地帮助汉威科技集团解决了财务数字化需求中的诸多痛点，实现了降本增效、提升管控能力等目标。
展望未来：携手合思，共赴财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团有效解决了财务数字化需求中的诸多痛点，实现了降本增效、提升管控能力等目标。在差旅合规标准的执行方面，也起到了积极的推动作用。
希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思的解决方案实现了财务数智化转型，提升了企业竞争力。差旅合规标准在合思的解决方案下得到了更好的落实和执行。期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化的新篇章。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数智化之旅。
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