在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,如同置身于迷雾之中,多系统林立导致数据难以流通,形成了一个个数据孤岛,使得信息无法有效共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。
例如动力源,先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,却不料整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。集团性公司也面临着诸多财务数字化需求难题,像汉威科技集团,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。而高速发展的企业,如派克新材,在业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面急需财务给予更多支撑,新员工不熟悉差旅流程标准,报销流程漫长,对公业务的扩增更是让财务压力倍增。解决这些问题,已经成为企业刻不容缓的任务,而合思的数字化财务平台正是破局的关键。
合思:财务数字化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的数字化财务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这一平台就像是一个强大的财务管家,能够帮助企业应对各种财务挑战。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的数字化财务平台秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命,力求让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限更有效。
在愿景方面,合思致力于助力企业完成财务数字化转型,解决企业在财务数字化管理方面的各种难题,推动企业实现业财融合。通过这一平台,企业能够打破传统财务模式的束缚,实现财务与业务的深度融合,从而在市场竞争中占据更有利的地位。
核心模块:打造一站式财务解决方案
合思数字化财务平台拥有多个强大的核心模块,每个模块都具备独特的功能,共同为企业提供一站式的财务解决方案。
合思费控模块支持多系统集成,能够实现数据的互通。它可以对费用进行全流程管理,包括预算管控、审批、报销等。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以进行同屏比价,财务审批也有了更充分的依据,使得费控更加合规。
合思商城模块提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单,大大提高了财务管理的效率。
合思BI模块能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据,让企业的决策更加科学准确。
银企直联模块将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
功能亮点:引领财务数字化创新潮流
合思数字化财务平台具有众多独特的功能亮点和创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利,因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感,同时保证了消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地简化了财务流程。
系统连接能力强是合思平台的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别功能借助先进的OCR技术,能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
产品优势:铸就核心竞争力
与其他产品相比,合思数字化财务平台具有显著的优势。
广泛连接的生态是其一大特色。该平台能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。
双轮驱动的模式创新结合了业务和财务需求,为企业提供了灵活的解决方案,能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的财务管理模式。
丰富的行业经验是合思的宝贵财富。合思服务了众多不同行业的专精特新企业,积累了丰富的实践经验。针对不同行业的痛点,合思能够提供专业的解决方案,帮助企业解决实际问题。
强大的技术支持是合思平台稳定运行的保障。合思拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级,确保平台的稳定性和安全性,让企业可以放心使用。
目标用户与场景:精准覆盖企业需求
合思数字化财务平台的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于高速发展期、面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业等的专精特新企业。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务管理决策,合思平台都能提供有力的支持。
成功案例:见证数字化财务平台的卓越成效
众多企业在使用合思数字化财务平台后,都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华认为合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。
综上所述,合思数字化财务平台能够帮助企业解决财务数字化管理难题,众多企业的成功案例已经证明了其卓越的性能和价值。在当前数字化竞争日益激烈的市场环境下,选择合思数字化财务平台,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理,让企业的财务工作更加轻松,为企业的发展提供有力支持。如果您也想体验合思数字化财务平台带来的变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。