在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它借助合思档案成功实现了档案数据的智能化管理，在财务数智化转型的道路上取得了显著的降本增效成果，堪称归档系统最佳实践的典范。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要地位。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。而在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这种方式不仅效率低下，还容易出现差错。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思作为领先的财务数智化服务提供商，为其提供了一套全面的解决方案，成为归档系统最佳实践的生动体现。
– 统一存储，打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得金牌橱柜的档案数据能够在一个平台上得到高效的处理和利用，大大提高了工作效率。
– 构建业务证据链，实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。
– 数据共享，一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，查阅更加便捷高效。
– 自动采集，迈向无纸化管理
合思档案对海量银行回单进行自动采集、切割和组装，实现了全面的无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工成本，助力企业实现降本增效。
成效显著：降本增效立竿见影
通过使用合思档案，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效，进一步验证了这一归档系统最佳实践的价值。
– 档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员在整理档案时能够节省大量的时间和精力，极大地提高了档案整理的工作效率。
– 档案查询更加高效
档案查询耗时减少了80%，工作人员能够在更短的时间内找到所需的档案信息，让档案利用更加高效便捷。
– 成本控制效果显著
预估节省总体成本30万+/年，在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省，在成本控制方面效果显著。
– 档案合规性全面达标
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求，为企业的稳定发展提供了有力保障。
企业反馈：高度认可合思方案
金牌橱柜家居科技股份有限公司对合思档案的解决方案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了多系统数据互联，成功将档案数据进行智能化管理，工作效率和准确性都得到了显著提升。
合思档案的解决方案有效解决了企业档案管理中存在的各种问题，使档案管理更加规范、高效。企业认为，合思档案是一套值得信赖的档案管理系统，为企业的发展提供了重要支持。
未来展望：持续深化合作
合思作为领先的财务数智化服务提供商，未来将继续以客户为中心，为金牌橱柜家居科技股份有限公司提供更优质的服务和创新的解决方案。双方将在财务数智化领域持续深入合作，共同探索更多提升企业管理水平和竞争力的方法。
相信在双方的共同努力下，归档系统最佳实践将不断得到完善和拓展，为企业的发展创造更多的价值。
诚邀体验：开启财务数智化之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，企业能够更好地应对数字化时代的挑战，实现可持续发展。如果您也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，亲身感受归档系统最佳实践的魅力。
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