在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何挖掘更多净利润，成为企业亟待解决的问题。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业省与赚的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的秘诀。接下来，让我们深入了解企业差旅市场的现状和发展趋势，以及合思在差旅管控方面的解决方案。
市场形势：差旅市场的变与不变
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年则转向平稳增长。然而，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，成本压力依然存在。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间面临着两难选择。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业迫切需要一套有效的差旅管控方案，来应对成本压力和消费趋势的变化。差旅审批标准的合理制定和严格执行，对于企业控制差旅成本至关重要。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”，即通过降低差旅标准、限制出行次数等方式来控制成本。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
随着业务拓展到下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整三四线城市及以下地区的差旅成本。出海业务的增加，也给企业带来了国际差旅管理的难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这些痛点都表明，企业需要一套更加智能、精细化的差旅管控方案，来解决差旅审批标准执行过程中的难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
同时，合思推出了一系列创新功能和服务，如“合力省”奖励计划、AI智能审批、AI智能推荐助手等，满足企业不同需求。这些功能和服务的应用，能够帮助企业更好地执行差旅审批标准，提高差旅管控的效率和效果。
核心模块：差旅管理与电子会计档案管理的双轮驱动
在差旅管理方面，合思商城提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思商城与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。通过合理设置差旅审批标准，企业可以在这些丰富的资源中选择符合要求的出行和住宿方案。
在电子会计档案管理方面，合思从另一个角度提出新解法，推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这有助于企业更好地管理差旅费用的报销和核算，确保差旅审批标准的严格执行。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思具有强大的技术实力，如BI差旅风控系统可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思的一站式服务能解决企业从国内到国际、从线上到线下的全场景差旅管控问题，减少企业多平台操作的麻烦。这些优势使得合思在企业差旅管控领域脱颖而出，能够为企业提供更加专业、高效的服务，确保差旅审批标准的有效执行。
成功案例：真实数据见证合思实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过严格执行差旅审批标准，企业有效地控制了差旅成本，提高了管理效率。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的解决方案能够激励员工自觉遵守差旅审批标准，实现企业和员工的共同利益。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思在优化差旅审批标准、控制差旅成本方面的显著成效。
服务体系：全方位保障企业差旅管控
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。
合思在技术上不断创新，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，提升企业差旅管控的智能化水平。合思的电子会计档案管理系统能适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对数电票时代的挑战。这些服务体系的完善，能够为企业执行差旅审批标准提供有力的支持和保障。
结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思的差旅管控解决方案，优化差旅审批标准，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
