在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代发展的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这一案例集不仅具有极高的参考价值，更为推动我国电子凭证数字化转型、打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面注入了强大动力，有力地推进了电子化战略。
传统纸质档案管理痛点重重
传统纸质会计档案管理如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
好想你在财务归档时，就像陷入了一场繁琐的拼图游戏，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针，不仅要耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多困扰。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，效率低下。更为关键的是，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，这无疑增加了企业的管理风险，阻碍了电子化战略的推进。
云海肴拥有多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅导致纸质档案打印成本居高不下，还耗费了大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，面临着丢失、损毁等风险。而在查找纸质档案资料时，海量资料需要人工逐一查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用，严重影响了企业的运营效率。
金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。财务临时保管1年后，再移交综合档案管理，独立档案室专门存放纸质档案。以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，这无疑增加了企业的管理成本和工作负担。
合思档案整体策略破局
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，积极推进电子化战略。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过开放式接口互联实现自主采集，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等），为企业的电子化转型提供了全面而有力的支持。
核心模块构筑坚实壁垒
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档案采集：智能互联精准抓取
档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联实现自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析，如同一位精准的猎手，能够快速、准确地抓取所需的档案信息，为后续的制档和管理工作奠定坚实基础，有力地推进了电子化战略。 -
档案制档：自动关联高效整合
在档案制档方面，合思档案具备智能关联、自动组装的能力。通过四性检测、业务检测、自定义版式文件，能够高效地整合档案信息，确保档案的准确性和规范性，让企业的档案管理更加科学、高效。 -
档案管理：精细管控安全无忧
合思档案的档案管理模块采用精准权限管控，档案目录灵活扩展。水印管理、档号符合国标要求，如同一位严谨的管家，能够确保档案的安全和合规，让企业无需担心档案管理过程中的风险和问题。 -
档案利用：多维检索便捷高效
档案利用环节，合思档案提供多维检索、一站式预览功能。在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案资源，提高工作效率，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有充足的资金和技术实力保障产品的研发和升级。这使得合思档案在技术创新和产品优化方面能够持续投入，不断提升产品的性能和质量，为推进电子化战略提供了坚实的后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、及时的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。深厚的技术沉淀和实践经验让合思档案在市场竞争中脱颖而出，能够更好地满足企业的需求，推进电子化战略的实施。
合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业提供更高效、精准的服务。与其他同类产品相比，合思档案具有明显的优势，能够帮助企业更快地实现电子化转型。
成功案例见证卓越成效
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一显著的成效表明，合思档案能够帮助企业提高工作效率，降低成本，推进电子化战略在企业中的落地实施。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用让COMMUNE幻师实现了高效的档案管理和成本控制，为企业的发展注入了新的活力。
云海肴使用合思档案实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案的应用让云海肴在档案管理和财务管理方面取得了显著的进步，推进了企业的电子化战略。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。合思档案的应用让金牌橱柜的档案管理更加高效、合规，为企业的发展提供了有力保障。
服务体系保障全程无忧
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供了有力的技术支持。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才，能够不断推动合思档案的技术升级和功能优化，确保产品始终处于行业领先水平，为推进电子化战略提供了技术保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。无论是产品的研发、实施还是售后，合思都能为客户提供全方位的服务保障，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理服务，包括采集、制、管、用四个环节，能满足客户在不同阶段的需求。从档案的采集到利用，合思档案都能提供专业、高效的服务，帮助企业实现电子化战略的全面推进。
合思档案在推动电子凭证数字化转型方面付出了诸多努力，并取得了显著的成果。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业在使用合思档案后都取得了显著的效益。《电子会计档案实践案例集》进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
展望未来，随着电子凭证改革的不断深入，合思档案将在电子会计档案领域发挥更大的作用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。如果您也想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业电子化战略的新篇章。
