在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在数智化转型的道路上挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，其在全国22个城市布局的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛触角，确保了能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在移动端差旅管理方面的卓越能力和显著成效。
动力源：转型之路上的痛点迷局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺，整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年与合思合作之前，动力源在移动端差旅管理等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线、不同部门的报销流程差异较大，管理难度极高。此外，复杂的组织架构导致各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的成本和难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全方位的解决方案，为动力源的移动端差旅管理带来了全新的变革。
首先，合思实现了系统间的数据精准同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度对接，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握每一笔费用的流向和使用情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思引入了无需报销模式。在移动端差旅管理方面，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了财务工作效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性和规范性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。员工在移动端就可以随时随地完成差旅申请、审批等操作，真正实现了移动端差旅管理的便捷化和高效化。
显著成果：转型之路上的耀眼光芒
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在移动端差旅管理等方面实现了质的飞跃。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往员工报销周期长达4周，如今在合思系统的助力下，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。员工可以在移动端快速完成差旅相关的各项操作，节省了大量时间和精力，工作积极性也得到了有效提升。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思系统的自动化功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在移动端多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在合规管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到了有效保障。动力源在移动端差旅管理等方面的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思优势：引领未来的强大动力
合思在助力企业财务数智化转型方面展现出了强大的能力和显著的优势。合思能够针对不同企业的复杂需求，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，尤其是在移动端差旅管理方面，为企业提供了便捷、高效的解决方案。无论是企业的全球化业务拓展，还是日常的财务管理，合思都能够配合企业的发展需求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用合思的解决方案配合企业发展。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障。其专业的研发团队不断投入创新，确保系统的稳定性和先进性，能够为企业提供长期稳定的支持。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化移动端差旅管理等解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。我们诚邀更多企业加入合思的客户行列，共同开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想体验合思在移动端差旅管理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启您的财务数智化新征程。
