合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在财务管理方面面临着诸多普遍痛点。长期以来,费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业,涉及企业的每一位员工。差旅费用统计便是其中一项复杂且耗时的工作,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。

与此同时,电子发票的应用为企业带来了新的机遇。它不仅能够降低企业的运营成本,更可以有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票,并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。在当前经济环境下,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,针对企业的这些痛点,提供了全面而有效的解决方案。

合思财务数智化方案全景展示

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段。通过逐步推进,帮助企业提高费控管理效率和智能化水平。差旅费用统计在这个过程中也变得更加高效准确,企业可以更好地掌握费用支出情况。

合思还能帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现从老政策向新政策的平滑过渡。其财务中台可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思产品核心亮点揭秘

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其强大的技术研发和创新能力提供了坚实的保障。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到及时、高效的服务。

合思采用无需报销的模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用管理上更加规范。员工“无感知”的报销体验,使得差旅费用统计等工作变得轻松简单,提高了员工的满意度。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让企业的费控管理更加高效、便捷。

合思的平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择。

合思产品为企业带来的多重价值

合思帮助企业实现降本增效。通过优化费用报销流程,差旅费用统计更加精准,降低了运营成本,提高了资金使用效率,让企业有限的资源发挥出更大的作用。

在合规经营方面,在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求。企业在差旅费用统计等财务管理工作中,能够更好地遵守相关政策法规。

合思还推动企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化的管理方式也使得差旅费用统计等工作更加环保高效。

合思实现了业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。财务人员拥有了预判、规则设定、实时管控的能力,从而完成管理数字化的升级。在差旅费用统计中,财务人员可以更好地结合业务实际情况,进行准确的分析和决策。

合思产品典型使用场景剖析

  • 医药行业
    适应行业政策环境、提升经营水平是医药行业费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在差旅费用统计方面,企业需要确保每一笔费用都符合规定,并且能够清晰地记录和分析。通过合思的解决方案,医药企业可以更好地实现费用控制,为企业的长期持续发展提供保障。

  • 软件行业
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”,费用管控体现出不同的诉求。差旅费用统计需要结合项目的特点进行,确保费用的合理性和准确性。合思的解决方案可以帮助软件企业满足这些复杂的费用管控需求,提高项目的管理效率。

  • 连锁经营行业
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。在差旅费用统计方面,企业需要对各个门店的费用进行统一管理和分析。合思的解决方案可以为连锁企业提供有效的支持,实现费用的精细化管理。

合思不同行业成功案例分享

  • 知名制药公司案例
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。差旅费用统计也更加清晰准确,每一笔费用都有迹可循。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了报销效率。

  • 上市软件服务公司案例
    合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。在差旅费用统计方面,实现了自动化和智能化,提高了数据的准确性和及时性。

  • 知名连锁餐饮品牌案例
    合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。差旅费用统计也在这个过程中得到了有效的管理和控制。

合思市场定位与差异化优势解析

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和创新的模式,为客户提供全方位的财务数智化解决方案。

与其他厂商相比,合思具有强大的融资能力和技术研发实力,能够持续投入资源进行产品的升级和创新。其无需报销模式是独特的差异化优势,能够为企业提供更高效、便捷的费控管理体验,提升员工满意度。同时,合思拥有丰富的行业实践经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,更好地满足客户的个性化需求。在差旅费用统计等方面,合思能够根据企业的实际情况,提供精准的解决方案。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升产品的智能化和数字化水平,满足企业日益增长的财务数智化需求。

面对不断变化的市场环境和激烈的竞争,选择合思的财务数智化解决方案,是企业提升竞争力、实现长远发展的明智之选。快来与合思携手,开启财务数智化新篇章,还可免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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