在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的高效运营离不开精细的财务管理，而财务文档流转作为其中的关键环节，更是备受关注。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内家居行业的佼佼者，在财务文档流转方面有着自己的故事。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直专注于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还被国家认定为“智能制造示范企业”。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的企业规模，其财务数据量也十分惊人，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。然而，海量的财务数据也带来了一系列难题，在财务文档流转过程中，装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
业务迷局：财务文档流转痛点尽显
在企业的运营过程中，财务文档流转涉及多个环节，而金牌橱柜在这些环节中面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，使得档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐且低效。
保管环节同样不容乐观，财务临时保管1年，1年后还要移交综合档案管理，增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，但随着业务的不断发展，纸质档案的存储压力越来越大，占用了大量的空间。
在管理利用方面，公司以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查的方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。这些痛点严重制约了金牌橱柜在财务文档流转方面的效率和效益。
合思妙方：打造财务文档流转解决方案
面对金牌橱柜在财务文档流转中遇到的难题，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜量身定制了一套解决方案。
统一存储是合思解决方案的重要一环。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，财务文档流转更加顺畅，数据的安全性和可用性也得到了极大提升。
业务证据链完整是该方案的另一大亮点。合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在财务文档流转过程中，能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，为决策提供有力支持。
数据共享和一站式查阅也是合思解决方案的优势所在。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需再花费大量时间在繁琐的纸质档案中查找信息，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化是合思解决方案的创新之举。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，不仅助力企业降本增效，还符合当下绿色办公的理念。
搭建之路：逐步构建财务文档流转体系
合思凭借其领先的电子会计档案管理平台合思档案的功能优势，逐步为金牌橱柜搭建起符合需求的档案管理体系。合思档案具有开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装等功能，能够快速、准确地处理大量的财务数据。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的相关部门密切合作，深入了解企业的需求和痛点，制定了详细的实施计划。他们从数据的采集、整理、存储到利用，每个环节都进行了精心设计和优化，确保了方案的顺利实施。通过逐步推进，合思为金牌橱柜打造了一个高效、智能的财务文档流转体系。
成果闪耀：财务文档流转成效显著
金牌橱柜采用合思的解决方案后，在财务文档流转方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%，快速准确的查询功能让企业在面对各种审计和决策需求时能够迅速提供相关资料，提升了企业的响应速度和竞争力。
预估节省总体成本30万 +/年，这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
档案合规性达到了100%，确保了企业的财务数据符合相关法规和标准，降低了企业的合规风险。
高度赞誉：合思方案助力财务文档流转升级
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了公司档案管理的难题，大大提高了工作效率，降低了成本，同时确保了档案的合规性，为公司的数字化转型提供了有力支持。在合思的帮助下，金牌橱柜在财务文档流转方面实现了质的飞跃，提升了企业的整体运营水平。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，高效的财务文档流转对于企业的发展至关重要。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务文档流转的高效新时代。
