数字化费控策略：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战与机遇。电子凭证全面数字化应用中，凭证类型繁杂多样、格式千差万别，协同工作困难重重，且易出现丢失情况，这一系列问题如同难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。同时，企业在财务数字化转型的道路上也痛点颇多，覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以充分释放财务价值；事前事中管控脱节，导致差旅成本居高不下。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也困难重重。在这样的背景下，一套科学有效的数字化费控策略显得尤为迫切。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，即原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思展现出了强大的实力，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其数字化费控策略实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其数字化费控策略贯穿于各个服务环节，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思使命愿景：引领财务数智化新方向

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其数字化费控策略正是实现这一目标的重要手段。

合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理全面提升。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思希望通过自身的产品和服务，为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务解决方案，借助数字化费控策略助力企业在数字化时代取得更好的发展。

合思功能模块：全方位满足企业需求

差旅申请便捷高效

员工可在线提交差旅申请，系统依据数字化费控策略自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误，确保差旅费用的准确记录和管理。

商旅线上订购贴心服务

支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。企业可以根据自身的数字化费控策略，对预订的价格范围、酒店档次等进行设置，实现对差旅成本的有效控制。

发票采集精准无误

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。数字化费控策略在此环节发挥重要作用，系统可以对发票的真实性、合法性进行快速查验，确保企业财务数据的准确性。

档案归档妥善管理

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案管理功能基于数字化费控策略，实现了档案的电子化存储和分类管理，提高了档案查询的效率。

合思功能亮点：创新驱动财务变革

无需报销全链路无纸化

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式是数字化费控策略的核心体现，大大提高了财务工作的效率，减少了人工干预，降低了错误率。

全场景消费生态覆盖

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步优化了企业的数字化费控策略。

智能档案管理高效便捷

合思档案具备智能组单、四性检测等功能，能够实现电子档案和实物档案的有效管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。数字化费控策略在档案管理中得到充分应用，确保企业财务档案的安全、完整和可追溯。

AI辅助决策数据驱动

利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深度分析，数字化费控策略能够帮助企业及时发现问题，调整经营策略，实现利润最大化。

合思产品优势：铸就强大竞争力

强大集成能力无缝对接

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在实施数字化费控策略时，能够充分整合现有资源，提高工作效率。

定制化服务量身打造

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的数字化费控策略可能存在差异，合思能够满足企业的个性化需求，确保策略的有效性。

专业团队全方位保障

拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。在企业实施数字化费控策略的过程中，专业团队能够提供及时的支持和指导，确保策略的顺利实施。

简洁界面易于上手

产品操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。这使得企业员工能够快速适应数字化费控策略，提高工作效率。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，包括不同规模、不同行业的企业。其数字化费控策略在多个应用场景中都能发挥重要作用。

差旅管理高效有序

涵盖企业员工的差旅申请、预订、消费等环节，通过合思平台，企业可以根据数字化费控策略对差旅费用进行有效控制，提高差旅管理的效率。

费用报销便捷合规

财务人员的审核、对账、记账、归档等工作都可以通过合思平台高效完成。数字化费控策略确保费用报销流程的合规性，减少财务风险。

财务管理精准高效

在企业的财务管理中，合思能够帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率，降低运营成本。数字化费控策略为企业提供了精准的财务数据和分析，帮助企业做出科学的决策。

会计档案管理安全可靠

对于有大量电子凭证处理需求的企业，合思能够帮助其解决电子凭证数字化转型中的难题，实现全流程标准化、无纸化管理。数字化费控策略确保会计档案的安全、完整和可追溯。

成功案例与客户评价：实力见证价值

零食品牌降本增效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其数字化费控策略取得了显著成效。

企业提升协同效率

某企业使用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。这充分证明了合思数字化费控策略的有效性。

阅读品牌多方面成效

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。数字化费控策略为企业的发展提供了有力支持。

教育品牌档案管理升级

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这展示了合思数字化费控策略在会计档案管理方面的强大优势。

合思凭借其全面的功能、创新的解决方案、强大的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在电子凭证数字化管理、业财融合，还是在财务管理效率提升等方面，合思的数字化费控策略都展现出了卓越的能力和价值。

如果你所在的企业正在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能、绿色的财务管理之旅。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，我们将为你提供专业的服务和个性化的解决方案，还可免费试用，体验合思数字化费控策略的魅力。