实时预算跟踪：合思财务数智化方案助力企业转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要拼图。

长期以来，企业费用支出因占总支出比重相对较少，未能得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。而且，费用报销的处理工作繁琐且耗时，严重拖累了企业的运营效率。

过去，在传统的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求存在差异，沟通也存在一定的障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时，电子发票的广泛应用不仅降低了企业的运营成本，还提升了税收管理的效率。日益严格的财税合规监管，要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。

合思方案：财务痛点的破局之钥

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。实时预算跟踪在合思的解决方案中发挥着重要作用，能够帮助企业更好地管理费用支出。

功能概览：全方位数智化服务图景

合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
费控管理平台具备强大的多场景报销能力，包括对私报销和对公报销。对私报销可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证。对公报销则可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。
系统还具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策。实时预算跟踪在这些功能中得以充分体现，确保企业对预算的实时掌控。

核心亮点：无需报销与广泛连接的魅力

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。它能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
未来，费控厂商会更加注重商城的平台化属性，合思也具备聚合多种供应商的能力，可聚合多种酒店、餐饮、交通等资源，提供多种选择，并扩大供应商厂商范围，优化商城内竞争。
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。实时预算跟踪贯穿其中，让企业预算管理更加精准。

企业价值：降本增效与合规经营之路

合思帮助企业实现降本增效。通过数字化手段提升财务效率，减少人工成本，降低运营成本。例如，在费控分级的高级阶段，智能化手段渗入报销各环节，可降低人工流程的人为错误，提高财务流程处理速度，通过减少员工人数降低成本。实时预算跟踪能够及时发现成本超支情况，为降本增效提供有力支持。
合思助力企业合规经营，应对日益趋严的财税合规监管。电子发票政策的推进和金税四期的建设，要求企业建立更为完善的财税数字化体系。合思的产品能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规避电子发票带来的财税风险。实时预算跟踪确保企业在合规的前提下进行预算管理。
合思支持企业精细化管理，满足工业化中后期企业对精细化管理的需求。其费控管理平台可以对费用支出进行全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，实现实时管控和业财一体，为企业提供更精准的决策支持。实时预算跟踪是精细化管理的重要工具。
合思推动企业数字化转型，顺应企业财务数字化的发展趋势。其产品能够帮助企业打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，进入新的发展阶段，实现商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面的共同改革。实时预算跟踪为数字化转型中的预算管理提供保障。

典型场景：多行业的解决方案典范

在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足严格的合规要求。合思可为医药企业提供有效的费用控制解决方案，如定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。实时预算跟踪能够帮助医药企业合理控制研发和销售费用预算。
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思可为软件企业提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。实时预算跟踪助力软件企业对项目费用进行实时监控。
连锁经营行业连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。实时预算跟踪有助于连锁企业对各门店的费用预算进行实时管理。

成功案例：问题解决与方案成效展示

中国某知名制药公司存在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。实时预算跟踪帮助该制药公司实时掌握费用支出情况，合理控制预算。
中国某上市软件服务公司面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。实时预算跟踪让该软件服务公司对项目预算有了更精准的把控。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其收银系统生成明细，应付账款明细可手工上传发票，支持月结报销；审核工作减轻，仅需一步审核金额及费用类型，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。实时预算跟踪帮助该连锁餐饮品牌实时监控各门店的费用预算，提高资金使用效率。

市场定位：差异化优势铸就竞争壁垒

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，聚焦于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。
其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，提供全方位的财务数智化服务。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提升员工报销体验和企业管理效率。拥有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应不同行业和企业的复杂需求。财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可实现企业的精细化管理。实时预算跟踪是合思在市场竞争中的一大优势，能够为企业提供精准的预算管理服务。
与其他厂商相比，合思在融资方面具有优势，2021年8月获10亿元人民币D轮融资，更符合市场发展趋势。

展望未来：携手合思开启转型新篇

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如扩展多场景报销能力、提高报销的自动化和智能化、与更多系统和供应商对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。实时预算跟踪也将不断升级，为企业提供更精准、更高效的预算管理服务。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的产品将助力企业更好地适应这一趋势，提升企业的核心竞争力。
诚邀广大企业选择合思的财务数智化产品和服务，立即免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。