在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思费用报销控制系统后，实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源所应用的合思产品，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。这些成效充分彰显了合思费用报销控制系统在企业财务数字化转型中的强大实力，下面让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：传统财务模式下的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多问题，合思费用报销控制系统提供了全面且具有针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，让财务工作变得更加高效、准确。
合思费用报销控制系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化运营提供了有力支持。
成效显著：财务转型成果丰硕
合思费用报销控制系统的应用，为动力源带来了多方面的显著成效。
效率大幅提升是最直观的体现。在应用合思系统之前，动力源员工的报销周期普遍为4周，而应用之后，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了整个企业的资金流转效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀。
在管理方面，实现了全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用报销控制系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
展望未来：携手开启新征程
合思与动力源在合作中已经取得了显著的成效。未来，双方可以继续深化合作，结合动力源的发展需求，进一步优化财务数字化解决方案。通过不断地创新和改进，助力动力源实现更好的发展，在市场竞争中占据更有利的地位。
众多像动力源这样的企业都通过合思的费用报销控制系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更加高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思费用报销控制系统，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
