在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为行业佼佼者,一直在寻求提升运营效率和财务管理水平的有效途径。引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙在财务报销流程和采购成本控制等方面取得了显著成效。
对于鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说,以往低效复杂的报销流程就像一座大山,压得他们喘不过气来。而合思的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让他们从繁琐的报销事务中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证还能自动生成。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%,这一成果着实令人瞩目。
零食连锁巨头的困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而,选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,也面临着诸多挑战。对于连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重中之重。虽然鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系,但低效的财务报销流程却成为了困扰巡店督导的一大难题。
在出差票据管理方面,差旅报销与申请脱节的问题十分严重。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差,还耗费了大量的时间和精力。
此外,门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回,也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销的问题。
合思定制化解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思提供了一系列针对性的解决方案,在出差票据管理等多个方面进行了优化。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加简单高效,员工可以将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式,让发票管理变得更加便捷、高效。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补核算的准确性和公正性。
成效显著提升竞争力
实施合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这背后,离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果,采购成本同比降低了30%。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这不仅提高了资金的使用效率,还提升了财务自动化程度。
高层认可数字化价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙业务的积极影响。通过数字化转型,鸣鸣很忙在出差票据管理等方面取得了显著的提升,为企业的发展奠定了坚实的基础。
深化合作展望未来
随着市场的发展和企业的进步,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,在财务数字化领域探索更多的创新应用。
未来,双方将共同努力,不断提升企业的运营效率和竞争力。通过持续优化出差票据管理等流程,鸣鸣很忙将能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。
连锁零售转型新选择
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。众多像鸣鸣很忙这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效。
其他连锁零售企业也可积极拥抱财务数智化变革,选择合思,开启企业发展的新篇章。现在,你可以免费试用合思的解决方案,体验财务数智化带来的便捷与高效。