在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开启数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业仍需跨越多重数字鸿沟。在这样的大背景下，会计政策合规成为企业财务管理的重中之重。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，不仅助力企业挖出更多净利润，更在电子凭证数字化转型方面有着卓越的表现，帮助企业实现会计政策合规。
经典零食品牌的管理困境
在市场上，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。该企业在财务管理方面面临着诸多挑战和痛点，而这些问题都与会计政策合规密切相关。
该客户的差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务价值，也增加了会计政策合规的风险。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于会计政策合规的执行也造成了阻碍。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，不利于会计政策合规的有效落实。
合思量身定制解决方案
面对该客户的诸多难题，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，确保企业在各个环节都能实现会计政策合规。
消费环节灵活便捷
在员工消费环节，差旅申请后员工可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应对账单。这一设计为员工提供了便捷的消费方式，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了【合思费控】的便捷申请。同时，合思商城还具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，既提高了工作效率，又保障了会计政策合规。
财务核算智能高效
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，确保财务核算的准确性和高效性，有力地支持了会计政策合规。
档案管理合规有序
在档案管理方面，合思更是表现出色。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，确保了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为会计政策合规提供了坚实的保障。
合作成果显著，会计政策合规落地
该客户应用合思解决方案后，取得了显著的成果，会计政策合规得到了有效落实。
差旅费用大幅节约
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的成绩。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了合思解决方案的有效性，也表明企业在成本管控方面取得了重要突破，进一步保障了会计政策合规。
财务入账效率提升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。高效的财务入账流程减少了人为错误的发生，为会计政策合规提供了有力支持。
业财有机连接
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和合规性，为会计政策合规奠定了坚实基础。
顺应转型趋势，合思优势尽显
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型。在这个过程中，会计政策合规是企业必须重视的关键问题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思拥有众多优势功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备定制化服务、强大的集成能力等特点，能够全方位满足企业的需求，确保会计政策合规。
在当前的经济环境下，企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思能够为企业提供专业的解决方案，帮助企业实现会计政策合规。如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型方面取得突破，确保会计政策合规，可联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）获取解决方案，还可以免费试用，体验合思的卓越服务。
