在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用支出管理和财务数字化转型的挑战。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,传统的报销方式不仅效率低下,还容易出现错误,给企业的正常运营带来了很大的阻碍。
同时,财务部门和业务部门之间常常存在诉求不一致、沟通困难的问题,这种财务与业务环节的脱节,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大障碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管越来越严格,这就要求企业必须建立更加完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整经营策略,因此对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。
为了解决这些问题,合思推出了财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的领军者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业构建新财智世界
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地发挥作用。在数字化转型的浪潮中,合思助力企业提升竞争力,构建“新财智世界”。
通过数据赋能,合思实现了企业财务数字化转型,达成业财一体化,为企业提供更精准的决策支持。这有助于推动企业各部门共同提升业绩,实现企业的整体发展目标。
同时,合思顺应国家政策导向,助力企业适应税收征管数字化、智能化升级,满足电子发票、电子档案等全面电子化、数字化的要求,确保企业实现财税合规。在工业化中后期和后疫情时代,合思为企业提供灵活、精细的财务管理解决方案,促进企业的转型升级。
核心模块:全方位满足企业财务管理需求
- 费控报销模块:合思的费控报销模块提供从费用申请、审批到报销的全流程管理。它支持多场景报销,包括对私报销,如用餐、用车、差旅等;以及对公报销,如行政、会议、营销等。该模块还可实现预算管控、费用合规审核等功能,帮助企业有效控制费用支出。
- 收付款管理模块:收付款管理模块涵盖了企业的各类收付款业务,实现了资金的高效流转和管理。它支持银企直连,一键支付,大大提高了支付效率和资金安全性,让企业的资金管理更加便捷。
- 财务收支经营分析模块:通过对财务数据的深度分析,该模块为企业提供多维度的经营分析报告。企业可以通过这些报告了解自身的财务状况和经营成果,为决策提供有力的依据,从而更好地规划企业的发展方向。
- 电子会计档案模块:合思的电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理,包括发票、凭证等的自动归档。这不仅提高了档案管理效率,降低了管理成本,还符合电子档案政策要求,让企业的档案管理更加规范。
功能亮点:创新驱动,引领财务变革
- 无需报销解决方案:合思分场景、分阶段实现“无需报销”。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验得到大幅提升。在高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,大大提高了报销效率。
- 广泛连接的生态:合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更丰富的选择,满足企业多样化的需求。
- 数据赋能:合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这有助于提升企业财务管理水平和决策效率,让企业在市场竞争中占据优势。
- 中台架构:合思构建了业务中台、数据中台和财务中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业管理决策提供敏捷的服务能力,让企业的运营更加高效。
独特优势:技术与服务双轮驱动
- 技术实力:合思拥有自主研发的核心技术,不断强化数字化水平。通过AI、大数据等技术实现智能化管理,如智能辅助事前预算规划、智能推荐消费方案、智能对账等,为企业提供更加智能、高效的财务管理服务。
- 服务网络:在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
- 行业经验:在多个行业积累了丰富的实践经验,合思能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供了有效的费控管理方案,帮助这些行业的企业解决了实际问题。
- 融资优势:成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持保证了产品的持续研发和创新,以及服务质量的提升。合思能够不断投入资源进行技术升级和服务优化,为企业提供更好的产品和服务。
目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。
其常见的应用场景包括:
1. 医药行业:满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。
2. 软件行业:解决项目/产品制业务形态下的费控流程复杂问题,实现费用的预算、控制和结算,提高报销审批效率,削减运维成本,助力软件企业提升财务管理水平。
3. 连锁经营行业:解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验和资金管控能力,让连锁经营企业的运营更加顺畅。
4. 通用场景:适用于企业的日常费用报销、采购管理、资金收付等财务管理活动,帮助企业实现降本增效、合规经营,让企业的财务管理更加轻松。
成功案例:见证合思的卓越成效
- 医药行业案例:中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了费用管理的合规性和效率。
- 软件行业案例:中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
- 连锁经营行业案例:中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,一步审核降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金风险。
从这些成功案例可以推测,客户对合思产品在解决实际问题、提升效率、降低成本等方面应该是满意的。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理、财务数字化转型等方面的痛点和挑战,提供全方位的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思平台具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多成功案例也证明了合思平台的有效性和可靠性。
选择合思,企业将获得专业的技术支持和优质的服务,实现财务管理的转型升级。现在就抓住机遇,选择合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新动力。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,亲身体验它的魅力。
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