在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合作为这一进程中的关键制约点，受到了广泛关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多困难。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。但费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，也让企业管理者头疼不已。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是存在着诸多痛点。比如，医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且面临严格合规要求；软件行业项目制业务形态下费控流程复杂，涉及人员、费用类型多且收益滞后；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难。在这样的背景下，企业的会计档案数字化转型显得尤为迫切。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。在会计档案数字化转型的浪潮中，合思也有着独特的优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务，为企业的会计档案数字化转型提供了坚实的基础。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在会计档案数字化转型方面取得了显著的成果。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
- 费控管理：分级进阶，迈向无需报销新境界
合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5阶段，“无需报销”是其追求的费控终点。从L1手工报销到L5高级无需报销，合思逐步降低人工操作，实现了全场景、全链路的智能化管理，极大地提升了报销体验和企业管理效率。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，让员工的报销体验得到了显著提升。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的会计档案数字化转型提供了强大的支持。
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财务中台：广泛连接，数据整合促联动
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这一系列功能的协同作用，为企业的会计档案数字化转型提供了有力的保障。 -
数据赋能：智能驱动，全方位提升企业效能
合思强调数据赋能，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。通过对接业务系统，合思能够自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析，合思可以发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据，合思能够支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策；优化上下游供应商、客户、企业员工、监管机构、金融机构之间的流程，实现流程优化；为企业财务人员和业务人员提供风险控制支持，实现风险控制；为企业管理者提供经营预测依据，实现经营预测。这些数据赋能的功能，为企业的会计档案数字化转型提供了智能化的支持。 -
未来展望：扩展连接，提供综合解决方案
合思未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。包括扩展多场景下的报销及类似企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。这些未来的发展方向，将为企业的会计档案数字化转型提供更广阔的空间。
合思解决方案：不同行业应用大放异彩
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医药行业：合规高效，精准管控费用支出
某知名制药公司在会计档案数字化转型过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在会计档案数字化转型方面取得了显著的成效，实现了费用的精准管控和合规管理。 -
软件行业：定制服务，优化费控流程
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这些定制化的服务，为该软件服务公司的会计档案数字化转型提供了有力的支持，优化了费控流程，提高了工作效率。 -
连锁经营行业：统一管控，降低资金风险
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌在会计档案数字化转型方面迈出了坚实的步伐，实现了财务的统一管控。
选择合思，开启会计档案数字化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行。而会计档案数字化转型作为企业财务数字化的重要组成部分，也显得尤为关键。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提前布局，实现业财一体与费控管理的平滑过渡，为企业的会计档案数字化转型提供全方位的支持。
合思已经获得了众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案数字化转型方面，合思也将不断提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业日益升级的费控管理需求。
选择合思，让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，顺利开启会计档案数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化的魅力。
