在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业逐渐意识到，成本控制成为增加盈利的关键所在。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得力不从心，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，导致决策滞后和市场反应迟缓。
以钟薛高为例，2023 年 3 月其财务报告显示公司现金流面临困境，深入调查发现不仅从未盈利，欠款规模近 9 亿，这凸显了传统运营方式的弊端。在当前经济环境下，国内有效需求不足和市场竞争加剧，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思：连锁零售业财务数智化解决方案领航者
合思成立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖掘净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
此次合思发布的白皮书，基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，能为连锁零售企业的财务数智化转型提供有力的指导。
核心功能与优势：多维度赋能连锁零售
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多角色提效：释放各层级业务活力
合思的解决方案涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个角色。在业务终端，包括店长、区域经理、渠道经理等，通过合思的系统，他们能够更专注于业务开展，减少繁琐的财务流程干扰。在运营中台，品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员可以借助系统更高效地完成工作，提升运营效率。对于管理决策层，如业务主管、老板/决策层，能够获得更准确的数据支持，做出更明智的决策。出差费用控制在这个过程中也能得到有效管理，各角色在处理出差相关事务时更加便捷高效。 -
业财数据高效采集：实时掌握业务动态
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，都能进行全面的数据采集。通过对出差费用控制相关数据的采集和分析，企业可以更好地了解出差成本在不同业务环节的分布情况，为成本控制提供有力依据。 -
数据赋能业务决策：挖掘企业净利润
合思通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等功能，实现数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，确保出差费用控制在合理范围内。数据分析功能提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等，帮助企业深入了解业务状况。通过 BI 呈现，企业能够以直观的方式展示数据，为决策提供支持。 -
业财流程一体化：灵活适配营销模式
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这使得企业能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务 ROI。在出差费用控制方面，实现了从出差申请、费用报销到费用分析的全流程管理，提高了出差费用控制的效率和准确性。
实际应用案例：见证合思解决方案的成效
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鸣鸣很忙集团：提升报销体验，降低采购成本
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多精力用于业务。同时，其与供应商往来的采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低 30%，出差费用控制也得到了有效改善，员工出差费用更加合理规范。 -
COMMUNE 幻师：高效财务管理，节约企业成本
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。合思费控、银企直联、合思档案等工具的应用，使日常报销场景下财务部门可做到 1 小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现和数据的实时共享、高效利用。这不仅支持了企业战略决策及日常运营管理，还年节约成本 5000 万。在出差费用控制方面，系统能够实时监控出差费用的支出情况，及时发现异常并进行调整。 -
烤匠·麻辣烤鱼：提升门店人效，加速报销到账
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。其财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。出差费用控制在这个过程中也得到了优化，员工出差费用的报销流程更加便捷，费用支出更加合理。 -
可孚医疗：实现精细化运营，提升财务部人效
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思 BI 等工具，搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营；产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。在出差费用控制方面，通过数据分析和流程优化，有效降低了出差成本，提高了费用使用效率。
抓住机遇，开启财务数智化转型之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，具有强大的实力和丰富的经验。在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，这些企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思的财务数智化解决方案是企业实现转型的优质选择，能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。
如果您是连锁零售企业，想体验合思财务数智化解决方案带来的优势，包括更有效的出差费用控制，可拨打 400 – 105 – 6505，访问网站 www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
