在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化宛如关键的罗盘,指引着企业前行的方向。然而,众多企业却在这片浪潮中遭遇重重困境。信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流宛如三条平行线,难以交汇统一,导致财务管理效率低下,成本居高不下。传统的手工报销或电子化报销模式,如同老旧的马车,在合规管理、降本增效以及用户体验等方面尽显疲态,无法满足企业日益精细化的管理需求。会计档案管理也成为企业的一块心病,档案整理耗时久、占用空间大、数据安全难以保障等问题,严重制约着企业的高效运营。在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,影响着企业的稳健运营和科学决策。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,尤其在企业差旅管控方面发挥着重要作用。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在企业差旅管控领域,这一体系更是展现出强大的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在企业差旅管控中,员工的差旅消费从预订到报销的每一个环节都能得到精准控制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业差旅管控通过合思商城可以在众多供应商中挑选最优方案,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业差旅管控中,差旅相关的发票、凭证等档案能够得到妥善管理,方便企业随时查阅和审计。
核心亮点:连接、智能与高效的完美融合
合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据畅通无阻。在企业差旅管控中,这种连接使得差旅业务流、发票流和资金流能够实现三流合一,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在企业差旅管控中,这一解决方案大大提高了差旅费用报销的效率,减少了人为错误。
合思费控的发票管理功能可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重;资金支付能单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划。在企业差旅管控中,这些功能确保了差旅费用的合规性和支付的便捷性。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在企业差旅管控中,这些功能帮助企业降低差旅成本,提高员工的节约意识。
企业价值:降本增效,合规安全双保障
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在企业差旅管控中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理差旅费用的入账和归档。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业差旅管控中,合思费控确保了差旅费用的合理支出,避免了不必要的浪费。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业差旅管控中,合思商城的同屏比价和智能匹配功能,让企业能够选择最经济实惠的差旅方案。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在企业差旅管控中,合思档案使得差旅相关档案的管理更加高效、安全。
典型场景:满足不同角色需求
对于企业老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在企业差旅管控中,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,做出合理的决策。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在企业差旅管控中,财务人员可以更轻松地处理差旅费用的核算和管理。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业差旅管控中,员工可以更专注于工作,而不必为差旅报销的事情分心。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在企业差旅管控方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业差旅管控中的强大作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在企业差旅管控中,合思档案为企业提供了高效的档案管理解决方案。
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的解决方案,有效解决了财务数字化转型中的难题,提升了财务管理效率和决策科学性,在企业差旅管控方面也受益良多。
市场定位与差异化优势:匹配需求,独具特色
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在企业差旅管控方面,合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案。
与其他产品相比,合思以连接为核心,实现了广泛的生态连接,能够打破信息孤岛,让企业的业务流、发票流和资金流实现三流合一,这是其独特的优势。在企业差旅管控中,这种连接使得差旅费用的管理更加高效、透明。
合思的无需报销解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,实现了消费即合规,采购即报销,大大提高了企业的财务管理效率和员工的体验。在企业差旅管控中,员工无需再为报销而烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能化的财务管理服务,如智能匹配、智能推荐、智能预警等,这是其他产品所不具备的。在企业差旅管控中,这些智能化服务能够帮助企业更好地规划差旅费用,提高差旅管理的效率。
合思为企业提供了全方位、智能化、高效的财务数智化解决方案,尤其在企业差旅管控方面表现卓越。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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