企业出差管控新利器：合思财务数字化解决方案

在企业不断发展壮大的进程中，传统的财务报销和管理模式正面临着重重挑战与痛点。随着企业业务的拓展，多系统林立的局面逐渐形成，各系统独立运转，如同一个个孤立的“信息孤岛”，数据难以流通和共享，信息利用率极低。这不仅使得企业管理者在决策时难以获取全面、准确的数据支持，也严重影响了企业的降本增效和合规经营。

传统手工报销模式下，员工体验极差。繁琐的报销流程让员工在出差归来后陷入无尽的票据整理和表单填写中，耗费大量时间和精力。而财务人员则被大量低价值的基础性工作所淹没，如发票处理，不仅工作量大，还容易出错。同时，管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准的预算管控和成本控制。

例如，派克新材在发展过程中，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标现象频繁发生，差旅成本一度居高不下。这些问题的存在，充分凸显了企业在财务数字化管理方面的迫切需求。合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的途径。

破局之钥：合思综合解决方案登场

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对企业财务数字化痛点，推出了一套综合解决方案。该方案涵盖了多个产品线和服务，犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数智化管理的新局面。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在多系统集成方面，合思费控表现出色。它能够将企业现有的HR系统、BPM系统等的数据与合思费控进行同步。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。

此外，合思还针对不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，帮助其高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过合思的解决方案，企业能够实现从申请到存档的全流程闭环管理，出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，大大提高了企业的工作效率。

功能探秘：合思产品的强大武器库

合思产品拥有一系列强大的功能，犹如一个装备齐全的武器库，为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。

• 费用管控：智能护航出差成本
  在费用管控方面，合思费控支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时系统会自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思能够有针对性地设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示。这使得企业能够对出差费用进行精准控制，避免不必要的成本支出。

• 预算管理：跨系统精准把控
  预算管理上，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式，让企业能够对出差预算进行实时监控和精准把控。

• 发票处理：高效准确杜绝风险
  合思的发票处理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，降低了企业的税务风险。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思产品的系统集成能力突出，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通。例如，合思费控与企业财务ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了数据流转的效率，打破了各系统之间的数据流转壁垒。

亮点聚焦：合思产品的独特魅力

合思产品具有许多区别于其他产品的独特优势和核心特点，如同夜空中闪耀的明星，吸引着众多企业的目光。

• 无需报销：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销创新模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担。

• 强大连接：打破数据孤岛壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个部门能够实现高效协作。

• 商城比价：节省成本的智慧之选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本提供了有力支持。企业可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这种方式不仅让企业能够在出差费用上实现精打细算，也提高了员工的消费体验。

• 数据分析：为决策提供精准支持
  合思具有强大的数据分析能力，合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了准确的数据支撑，帮助企业管理者做出更加明智的决策。

价值彰显：合思产品带来的实际收益

使用合思产品为企业带来了显著的实际价值和收益，在企业出差管控等方面发挥了重要作用。

• 效率提升：让工作流程更加顺畅
  合思产品显著提升了企业的工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够在更短的时间内完成报销流程，提高了员工的工作积极性和企业的整体运营效率。

• 成本降低：为企业节约真金白银
  在成本控制方面，合思产品也表现出色。赛傲生物通过使用合思产品，差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合比价，有效降低了差旅成本。这些实际案例充分证明了合思产品在帮助企业降低成本方面的强大能力。

• 合规增强：确保企业财务安全
  合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，帮助企业满足财税合规要求。在企业出差管控中，确保了费用报销的合规性，降低了企业的财务风险。

• 决策精准：助力企业科学决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业能够更加科学地进行出差管控和财务管理，提高企业的竞争力。

场景应用：合思产品在各行业绽放光彩

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用，为企业的出差管控和财务管理提供了有力支持。

• 制造业：高效提升报销效率
  在制造业场景中，派克新材在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思产品帮助制造业企业实现了出差管控的高效化和规范化。

• 医药行业：优化活动审批流程
  医药行业场景中，泽璟制药利用合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在出差管控方面，合思产品帮助医药企业更好地管理学术活动的费用和流程，提高了企业的运营效率。

• 电商零售：实现全流程自动化
  电商零售场景中，百胜软件引入合思数字解决方案，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，结构效率提升7.62倍。这使得电商零售企业在出差管控和财务管理方面更加高效和精准。

• 互联网行业：融合业财数据
  互联网行业场景中，长亭科技使用合思费控后，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。合思产品帮助互联网企业打破了数据壁垒，实现了业财数据的高效融合，提高了出差管控和财务管理的水平。

案例剖析：合思助力企业解决实际问题

通过深入剖析一些典型客户案例，我们可以更直观地看到合思产品如何帮助企业解决实际问题并取得显著成效。

• 动力源：开启财务数字化转型新篇章
  动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合，但自建多个系统效果不佳。2021年与合思合作后，合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思产品帮助动力源在企业出差管控和财务管理方面实现了质的飞跃。

• 汉威科技：提升财务核算与付款效率
  汉威科技作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，帮助汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在企业出差管控方面，合思产品帮助汉威科技实现了成本控制和流程优化。

• 派克新材：高效解决业务成本管控难题
  派克新材作为高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供高效流程、便捷支付解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思产品帮助派克新材在企业出差管控和财务管理方面取得了显著成效。

• 亿嘉和：实现数字化转型新突破
  亿嘉和在数字化转型过程中面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思费控作为连接器，实现各系统间的数据联动，无需报销模式让员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理上实现实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思产品帮助亿嘉和在企业出差管控和财务管理方面实现了数字化转型的新突破。

市场洞察：合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供了独特的价值主张。

合思的产品具有高度的定制化能力，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。同时，合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例，在多个行业和领域都有深入的应用，能够为企业提供专业的咨询和服务，帮助企业快速实现财务数字化转型。

未来可期：合思引领财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。通过使用合思的产品，企业可以解决传统财务管理模式下的诸多痛点，如报销流程繁琐、预算管控难、发票处理工作量大等问题，提高工作效率，降低成本，增强合规性。

合思的系统集成能力和数据分析能力，能够为企业提供实时、准确的财务信息，帮助企业管理者做出更明智的决策，推动企业的业务发展。合思以客户为中心的服务理念和丰富的行业经验，能够为企业提供优质的产品和专业的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案，满足企业日益增长的需求。合思将继续加强与各行业企业的合作，深入了解企业的业务需求和痛点，不断优化产品和服务，为企业创造更大的价值。

未来，合思有望在更多的行业和领域得到广泛应用，帮助更多的企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展和进步。合思将持续投入研发，提升产品的技术水平和用户体验，保持在财务数字化领域的领先地位，为企业提供更加优质的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业出差管控方面存在诸多难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您解决实际问题，实现降本增效和合规经营的目标。现在就可以免费试用我们的产品，立即行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加美好的未来。