在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上这一转型之路,期望借助数字化手段提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,以在激烈的市场竞争中占据一席之地。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片财务数智化的蓝海中奋勇前行,成为了市场中举足轻重的力量。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。而且,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
政策与竞争共推转型浪潮
在当前经济环境下,数字化已渗透到企业运营的各个层面,财务管理也不例外。企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的挑战,财务数字化转型成为必然趋势。
数电票等新政策的推行,如同一场变革的风暴,对企业的发票处理、财务记账等环节提出了更高的要求。企业必须适应新政策,提升自身的财务管理水平,以确保合规经营。同时,行业竞争日益激烈,企业需要通过数字化手段提升自身的竞争力,实现业财融合,才能在市场中脱颖而出。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,纷纷加大在这方面的投入,期望在这场转型浪潮中抢占先机。
财务数字化痛点凸显
企业在财务数字化过程中,遭遇了诸多痛点。首先是信息孤岛问题。企业各部门之间的数据如同被一道道无形的墙隔开,无法自由流通。这导致数据无法得到有效整合和利用,严重影响了业财融合的实现。
传统的报销流程繁琐不堪。员工需要先垫资消费,然后开票、打印,再经过层层审批,耗费大量时间和精力。这不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
成本控制方面,企业也面临着巨大的挑战。无法实时掌握费用支出情况,难以进行有效的预算管控,使得企业的成本如同脱缰的野马,难以驾驭。
发票管理同样难度重重。发票验真、查重、认证等工作繁琐,且容易出现错误,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思解决方案破局之道
针对企业在财务数字化过程中遇到的痛点,合思提出了一系列整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业各部门之间的数据可以自由流动,为业财融合提供了有力支持。
合思还推出了无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。同时,构建敏捷的财务收支管理平台,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让企业的财务管理更加科学、高效。在这个过程中,自动化合规审核发挥着重要作用,它能够快速准确地对各项财务数据进行审核,确保企业的财务操作符合相关法规和政策要求。
核心模块铸就强大实力
合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动化合规审核贯穿始终,对每一笔费用进行严格审核,确保费用的合规性和合理性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。自动化合规审核能够对差旅费用进行实时监控和审核,避免不必要的费用支出。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。自动化合规审核可以对档案的录入、存储和使用进行合规性检查,确保档案信息的安全和完整。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。自动化合规审核能够对采购付款流程进行严格把关,防止出现违规操作。
合思优势脱颖而出
与竞争对手相比,合思具有诸多显著的竞争优势。
在技术实力方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。他们不断进行产品和服务的创新和优化,确保合思的解决方案始终处于行业领先水平。自动化合规审核技术作为合思的核心技术之一,经过不断的研发和升级,具有高效、准确、智能的特点,能够为企业提供可靠的财务审核保障。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务,无论企业位于何处,都能享受到合思专业的技术支持和服务。
在合规认证方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。自动化合规审核系统严格遵循相关法规和政策要求,确保企业的财务数据在审核过程中得到妥善保护。
此外,合思拥有7000 + 付费企业客户的实践经验,产品和服务得到了市场的验证。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
成功案例见证卓越成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,自动化合规审核确保了每一笔费用的合规性,为动力源的财务管理提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化合规审核对差旅费用进行实时监控和审核,避免了不必要的费用支出,为徐福记节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。自动化合规审核对档案的录入、存储和使用进行严格把关,确保了档案信息的安全和完整。
完善服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行产品和服务的创新和优化。研发团队密切关注市场动态和客户需求,及时推出新的功能和解决方案,确保合思的产品始终满足企业的发展需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供近距离的服务和支持。服务团队由专业的技术人员和客服人员组成,他们能够及时响应企业的需求,为企业提供技术咨询、系统安装、培训等服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,为企业提供更全面的服务。合作伙伴与合思紧密合作,共同为企业提供优质的解决方案和服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。从方案设计、系统实施到后期维护,合思全程陪伴企业,确保企业的财务数字化转型顺利进行。
展望未来共铸辉煌
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在自动化合规审核技术的支持下,企业的财务审核更加高效、准确、合规。
未来,合思将继续坚持以客户为中心,不断创新和完善产品与服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思将在企业财务数字化转型的浪潮中发挥更加重要的作用。合思将持续助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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