在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统的财务档案管理方式却难以适应这一变革。电子凭证接收、报销、入账和归档等环节面临着诸多难题，传统管理方式下的财务文件归档更是问题重重。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。像COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思：财务数智化的全面领航者
合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为企业提供了全面的解决方案。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务文件归档方面，合思档案能够实现自动归档。它会根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。此外，合思档案还能对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，可连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业的财务文件归档提供了强大的技术支持。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案拥有众多核心功能亮点，这些功能使其在财务文件归档领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。在这个过程中，企业的财务文件归档工作变得更加高效和便捷。
开放式接口互联，合思档案支持自主采集，能够对大文件进行自动切割，并实现数电票的自动化解析。这使得档案数据的采集和处理更加灵活和高效。
智能关联与自动组装是合思档案的又一重要功能。它可以进行四性检测、业务检测，并自定义版式文件，确保财务文件归档的准确性和规范性。
精准权限管控也是合思档案的一大特色。其档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求，为企业的财务文件安全提供了有力保障。
合思档案：多维度为企业创造价值
使用合思档案能为企业带来多方面的显著收益。
在自动化方面，合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。这大大提升了财务文件归档的效率和质量。
成本降低也是合思档案的重要优势之一。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。
工作效率的提高同样不容忽视。海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，报销效率更是提升了300%。
合规性是企业财务管理的重要要求。合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，确保企业的财务文件归档符合相关法规要求。
合思档案：多行业应用场景大放异彩
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，为各行业的财务文件归档提供了有效的解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司借助合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查，有效提升了工作效率，让财务文件归档更加顺畅。
餐饮行业的云南菜品牌连锁，通过合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，优化了财务文件归档流程。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案统一存储档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，为财务文件归档提供了更便捷的方式。
数字阅读行业的帆书，实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，使财务文件归档更加高效。
合思档案：客户成功案例见证实力
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +，在财务文件归档方面取得了显著成效。
中文传媒采用合思档案的解决方案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，体现了合思档案在财务文件归档中的价值。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年，实现了财务文件归档的高效与环保。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，为企业的财务文件归档带来了巨大的变革。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案将推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也想在财务文件归档方面实现降本增效、提升效率和合规性，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启财务数智化的新篇章。
