在当今的企业运营中,财务费用管理犹如一座难以翻越的大山,让众多企业苦不堪言。费用支出管理困难重重,它存在于每一个企业,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得企业在这方面投入了大量的人力、物力和财力。
传统的报销方式更是让企业雪上加霜。企业多凭经验设置预算标准,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验都很差。不同行业在费用控制方面也有着各自的问题,医药行业资金回流困难、报销流程效率低;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高的要求,而企业目前在业财融合、费控管理等方面还存在着明显的不足。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务费用管理难题带来了希望,有效助力报销审核效率提升。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障,也有利于企业实现报销审核效率提升。
合思使命愿景:助力企业迈向新财智世界
合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在财务数字化的浪潮下,合思致力于助力企业实现业财融合,提升财务管理智慧,适应国家财税新政要求,走向智能化和数字化的新财智世界。通过合思的平台,企业能够更好地应对市场变化,提高自身的竞争力,实现报销审核效率提升,为企业的发展注入新的活力。
合思平台模块功能:全方位覆盖财务数智化需求
合思财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
平台包含预算管理功能,有完善的预算体系、精准的预算控制、有效的应收管理和催款管理等功能,能够帮助企业合理规划资金,提高资金使用效率,从而促进报销审核效率提升。费用报销功能也十分强大,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范、便捷。采购管理方面,包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保企业的采购活动顺利进行。
合思功能亮点创新:引领财务数智化新潮流
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。通过这种创新的解决方案,企业能够更加高效地处理财务事务,实现报销审核效率提升。
合思可根据企业费控管理能力分级提供不同阶段的服务,从手工报销到高级无需报销,逐步提升企业费控管理水平。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”;高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化,智能工具赋能企业内部治理。
中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。强调数据赋能,融合业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为企业的财务管理提供了强大的支持,进一步保障报销审核效率提升。
合思产品优势:满足多样化企业需求
合思拥有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业能够根据自身需求灵活选择和集成各种系统,提高工作效率,实现报销审核效率提升。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能适应更加复杂多样的企业需求,从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款都能覆盖。财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。
合思提供的解决方案能帮助企业解决不同行业的痛点,如为医药企业满足合规要求、提高报销效率,为软件企业厘清费用归集和结算、打通数据连接,为连锁经营企业提高运营效率、实现业财统一等,在不同行业都能助力企业实现报销审核效率提升。
合思目标用户应用场景:广泛适用各行业各部门
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企业的决策层、财务部门和不同的业务部门等。其应用场景广泛,涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。
在医药行业,可用于营销会议费用管理、研发费用控制等,帮助医药企业解决资金回流困难、报销流程效率低等问题,实现报销审核效率提升。在软件行业,适用于项目/产品制的费用管控,包括项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算,为软件企业厘清费用归集和结算、打通数据连接。在连锁经营行业,可解决集团、门店的费用管理问题,如对公付款、报销审批等,提高连锁经营企业的运营效率、实现业财统一。
合思成功案例客户评价:实力见证卓越成效
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,显著提升了报销审核效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让报销审核效率得到了有效提升。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销审核效率提升。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的财务收支管理平台能帮助企业实现降本、提效与创收,有效实现报销审核效率提升。它能够助力企业应对行业痛点与挑战,实现业财融合,提升财务管理水平,适应国家财税新政要求。
已有众多企业选择合思,取得了良好的效果。企业应抓住机遇,选择合思开启财务数字化转型之旅,实现更好的发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验它为企业带来的报销审核效率提升以及更多的财务数智化优势。