在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
企业在数字化推行进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍面临纸质文件储存以及数据存储线下载体等难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。而电子会计档案，无论是基于政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正为企业提供便捷、合规的档案管理服务，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用，对保障企业财务健康与合规性意义重大。
市场风云：政策与数电票的双重挑战
2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面临新的挑战，信息化建设急需加快步伐。数电票正快速扩张，在收票方面，电子发票接收必须合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。同时，国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的市场形势下，保障财务健康与合规性成为企业的迫切需求，合思档案的出现为企业应对挑战提供了有力支持。
痛点剖析：财务档案管理的重重困境
企业在财务档案管理中面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼，这些档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，严重影响了企业对财务状况的把控，不利于财务健康与合规性的维护。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，也容易出现错误，增加了财务合规风险。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗时，降低了工作效率。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的财务健康与合规性，亟待解决。
策略引领：合思档案的多维度破局之道
合思档案为解决企业财务档案管理问题制定了全面的策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思档案将管理与服务相融合，与企业携手创造协作价值，为不同角色提供针对性解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，有效保障企业的财务健康与合规性。
核心聚焦：合思档案的强大模块功能
合思档案拥有多个核心模块。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，为财务健康与合规性提供了坚实的证据支撑。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的档案管理需求，确保财务档案管理的全面性和合规性。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，进一步保障财务合规，维护企业财务健康。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览能力，方便企业随时获取准确的财务档案信息，有助于及时发现和解决财务问题，保障财务健康与合规性。
优势凸显：合思档案的独特竞争力
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其技术实力和合规性。具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发的工具包使得数据获取、验签、解析能力更加强大，且持续迭代、接口开放，能够更好地适应不断变化的市场需求和政策要求，保障企业财务健康与合规性。同时，它符合国家政策要求，能够对电子会计档案进行合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，有助于企业更好地进行财务决策，维护财务健康与合规性。
案例见证：合思档案的卓越成效
众多企业已经从合思档案中受益。某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。这使得企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，有效保障了企业的财务健康与合规性。世界上最大的重型装备制造商之一借助合思档案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，既降低了成本，又提高了财务档案管理的效率和合规性。某企业通过合思档案统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，极大地提升了企业的财务运营效率，保障了财务健康与合规性。中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的财务健康与合规性提供了有力保障。
服务护航：合思档案的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它提供持续的技术支持和产品迭代，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。同时，为不同角色提供针对性服务，如为CEO/高管沉淀数据资产，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计实现档案外审在线化等。此外，合思拥有专业的客服团队，电话400 – 105 – 6505，为客户提供及时的咨询和帮助。这些完善的服务体系，为企业使用合思档案提供了全方位的保障，有助于企业维护财务健康与合规性。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的实践经验和完善的服务体系，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，助力企业实现业财融合，有效保障了企业的财务健康与合规性。合思档案已获得众多企业的认可和选择，是企业实现财务档案管理数字化转型的可靠伙伴。
如果您希望提升企业财务档案管理水平，保障财务健康与合规性，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，共同开启财务档案管理的数字化新时代。
