在科技飞速发展的当下,数字化转型已成为众多企业的重要战略。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键一环。在当前国内有效需求和市场环境的影响下,连锁零售业面临着激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,深入探讨了连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战,为企业提供了宝贵的参考。
市场形势:存量时代的连锁零售风云
在当下的消费市场,连锁零售业正处于一个充满挑战与机遇的时期。消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有短暂的消费热潮,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢。
近年来,我国连锁零售市场虽呈现出快速增长的态势,但传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。后疫情时代,连锁零售业虽在努力恢复,但在当前经济环境下,仍面临着较大的竞争压力和生存挑战,可谓是危中有机。
痛点分析:连锁零售财务管理的困境
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低。而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。
业务增长往往依赖各种活动,而活动就意味着资金投入。财务在业务需求的推动下,往往只能被动接受,但所有的活动投资回报率(ROI)测算都在事后进行,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为营销而营销的怪圈,不断投入资金却看不到实际收益。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大难题。门店品质参差不齐,消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。
传统的贴票报销方式体验也很差。大量的单据和发票,资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致复核和做账的压力巨大。而数字化审批流程的缺失,更使得这些问题难以得到有效解决。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要实现财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,以实现效果、效益和效能的最大化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,让数字化审批流程贯穿其中,提升管理效率。
核心模块:精准赋能连锁零售各环节
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连锁零售业综合解决方案:多角色提效与数据驱动
该方案实现了多角色提效,让企业员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。利用数据赋能业务决策,从而挖掘出企业的净利润。数字化审批流程在其中保障了数据的准确传递和高效处理,让各个环节更加顺畅。 -
连锁门店业财管理解决方案:全生命周期管理
该方案涵盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期环节。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。数字化审批流程在各个环节都能提供支持,确保决策的及时性和准确性。 -
全域营销ROI提升解决方案:业财一体贯通
该方案能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。企业可以随时随地掌握业务ROI,实现财务台账与业务单据的互通互联。数字化审批流程使得营销活动的审批更加高效,成本控制更加精准。 -
财务收支管理平台:多功能聚合
合思的财务收支管理平台具备智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。数字化审批流程贯穿整个平台,实现了各个功能模块之间的高效协同。
竞争优势:合思解决方案的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在企业费控报销信息化细分领域,合思市场占有率第一。其运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思付款·银企直联·自动记账,能实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。合思AI风控助手能检测异常情况,有效防范风险。数字化审批流程在合思的先进技术支持下,更加安全、高效。
成功案例:合思方案的实践验证
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鸣鸣很忙:提升报销体验与降低成本
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后,采购成本同比降低30%。数字化审批流程让报销流程更加便捷,提高了员工的工作效率。 -
COMMUNE幻师:加速报销流程与节省成本
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。数字化审批流程确保了资金的快速流转和数据的准确统计。 -
烤匠:释放店长精力与提高人效
烤匠引入合思费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%;财务复核95%以上系统自动化完成;商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。数字化审批流程优化了报销和财务管理流程,提升了整体运营效率。 -
可孚医疗:精细化运营与提升人效
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。数字化审批流程让数据的审批和流转更加高效,为企业决策提供了有力支持。
服务体系:全方位保障客户需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思致力于为客户提供优质的财务数智化产品和服务,帮助客户解决实际问题。
合思拥有专业的写作团队和业务支持团队,在内容指导、研究、策划、调研等方面提供全方位的服务,确保白皮书等资料的质量和实用性。其为客户提供的解决方案涵盖从业务终端到运营中台的全流程,在各个环节都有相应的功能和服务支持,保障客户的业务顺利开展。数字化审批流程在服务体系中也得到了充分的保障,确保客户在使用过程中能够体验到高效、便捷的服务。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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