在当今数字化飞速发展的时代，发票数字化已成为企业财务工作变革的关键趋势。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧困扰着众多企业的财务工作。
传统纸质档案管理更是问题重重。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。同时，纸质档案查找缓慢，受时间和空间限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，像金牌橱柜家居科技股份有限公司每年提供实物稽查时，都需人工逐一翻查。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，如 COMMUNE 幻师档案耗材、打印、存储成本达 53323 元/年。这些痛点让企业在财务工作中面临诸多困扰，也促使企业对财务数智化解决方案的需求愈发迫切。
合思：财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在发票数字化的浪潮中，为企业带来了全面的解决方案。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案助力企业实现财务数智化，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务支持。
合思档案：核心功能亮点揭秘
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它结合了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等。通过开放式接口互联和自主采集的方式，大文件能自动切割，数电票也能实现自动化解析。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。在基础管理上，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它可以进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查。在实物管理方面，能实现混序归档、可视化盘点档案数据。档案制档实现了智能关联、自动组装，还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理做到了精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。
企业使用合思档案的多维度收益
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本节约方面，合思档案效果显著。例如，一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本达 338,910 元；好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本 20 万元/年。
工作效率也得到了大幅提升。高新兴科技集团归档效率提升 90%；海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升 90%。
在合规保障上，中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
电子会计档案管理的典型行业场景
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思通过打破壁垒，实现数据同源，自动组装档案，让审计更加便捷，实物管理也更加高效，成功解决了其痛点。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思采用无纸化管理、去人工化、资产化等解决方案，实现纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，数据难利用。合思通过统一存储、完善业务证据链、实现数据共享、银行回单无纸化等方案，使档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年。
数字阅读行业的帆书面临档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思通过流程合规、效率提升、成本节约等方案，使仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年。
不同行业客户成功案例见证
教育培训行业的海亮教育科技服务集团，业务、财务系统多且独立，数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难。通过合思档案，实现了档案数据来源整合，自动归档等，档案整理匹配效率提升 90%，存储空间减少 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团，档案管理成本高、存在隐患、利用效率低。合思通过低开发成本对接异构系统，自动制档，实现档案全场景数字化利用，归档效率提升 90%，为企业年节约成本 30 万 +。
国企中文天地出版传媒，通过合思的电子凭证采集、验签等一系列解决方案，实现财务档案归档效率提升 72%，员工报销效率提升 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。
国企杭州西湖城市建设投资集团，回单、发票、凭证管理难。合思通过电子会计凭证开具端和接收端的管理，实现电子凭征业务应用环节的优化，档案整理匹配效率提升 72%，存储空间减少 41%，报销效率提升 300%，单据打印纸张减少 10 万张/年。
在发票数字化的大趋势下，企业面临着诸多挑战，也迎来了新的机遇。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的收益和众多成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。未来财务用合思，让有限更有效，合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。若您的企业也面临电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化之旅。现在就可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案，体验它为您带来的便捷与高效。
